Stagiair OCW Terugkomdagen

Ben jij een gedreven hbo of wo-student met organisatietalent? Dan zijn we op zoek naar jou!

De directie Internationaal Beleid (IB) van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is op zoek naar een stagiair(e) die het Internationale Kennis en Talentstrategie (IKT) team voor de periode medio februari – medio juli  (voorkeur, er is enige flexibiliteit mogelijk) wil komen versterken.

Binnen de directie Internationaal Beleid ga je aan de slag met de organisatie van de OCW terugkomdagen. Jaarlijks komen de collega’s uit de OCW-buitenlandpool naar Nederland om samen enkele dagen een intensief programma te volgen. Hierbij kun je denken aan (beleids)inhoudelijke sessies, netwerkmomenten en werkbezoeken aan onderwijs- en wetenschapsinstellingen. Je zult deze terugkomdagen meemaken en het resultaat van je werk kunnen zien.

De organisatie van de terugkomdagen is een project dat de directie IB in samenwerking met andere betrokken OCW-directies uitvoert. Als stagiair heb je de rol van projectsecretaris en -medewerker binnen dat project. Jij houdt het overzicht op wat er nog moet gebeuren en zorgt dat de betrokken collega’s op tijd hun bijdrages aanleveren. Je informeert en betrekt de OCW buitenlandpool waar nodig, en denkt mee over de inhoudelijke invulling van het programma. Ook ben je verantwoordelijk voor enkele bijbehorende praktische en organisatorische taken. Tijdens je stage zal je met veel verschillende collega’s binnen de directie IB, andere directies van OCW en de OCW buitenlandpool samenwerken. Met de beleidsmedewerker IKT en de IKT programmacoördinator werk je in elk geval nauw samen.

Afhankelijk van je belangstelling kan je ook worden ingezet op andere werkzaamheden binnen het IKT team of het cluster Mondiaal – waar het team onderdeel van is.

Wat ga je doen?

• Als secretaris stel je een planning op, en bewaak je dat de bijbehorende taken op tijd worden uitgevoerd. Je bereidt reguliere overleggen voor waar de terugkomdagen op de agenda staan,  waaronder die met het management team (MT) van de directie IB.
• Je organiseert en neemt deel aan een digitale aftrap sessie voor de OCW-buitenlandpool; waarna je gaat werken aan het (concept)programma voor de OCW terugkomdagen 2026.
• Daarbij kan het zo zijn dat je op termijn de verantwoordelijkheid krijgt over de uitwerking van een of meerdere programmaonderdelen.
• Tijdens de OCW terugkomdagen draai je (waar het kan) volledig mee in het programma.
• Het uitvoeren van de evaluatie na afloop van de terugkomdagen.

Wat vragen we van je?

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je houdt van aanpakken en bent resultaat- en oplossingsgericht.
• Je neemt graag initiatief en handelt proactief.
• Je bent georganiseerd en planmatig en in zekere zin in staat zelfstandig te werken.
• Je bent flexibel, leergierig en een doorzetter.
• Je legt en onderhoudt makkelijk contacten en werkt graag samen in een team.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze stagevacature:

• We streven er naar om binnen twee weken te reageren op je sollicitatie.
• Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. Nadat je de VOG hebt aangevraagd, kun je deze bij ons declareren.
• Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
• Je gaat onderdeel uitmaken van het ministerie. Hierbij heb je benodigde spullen nodig om je stage te kunnen doen. Denk hierbij aan een toegangspas, laptop en een werktelefoon.
• We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
  
  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.