Strategisch Eventmanager

Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautorteit (NVWA) werken ongeveer 4000 medewerkers verdeeld over verschillende functies en werkvelden in heel het land. Om al deze mensen te informeren over de koers van de organisatie, te inspireren en te verbinden, organiseren we verschillende interne evenementen en congressen. Van managementconferenties voor leidinggevenden tot een bruisend event dat we jaarlijks voor en door collega’s organiseren ‘De Parade’. Voor de organisatie van deze en andere op maat gemaakte impactvolle bijeenkomsten zijn we op zoek naar een strategische eventmanager.

Als strategisch eventmanager zorg je er niet alleen voor dat de evenementen tot in de puntjes worden voorbereid en georganiseerd. Maar ook dat de evenementen zowel digitaal als op locatie toegankelijk zijn voor iedereen. Daarnaast denk je strategisch mee over de juiste vorm en inhoud met als doel dat alle deelnemers met nieuwe kennis, inzichten en connecties weer naar huis gaan. Tot slot zorg je na afloop voor een gedegen (datagedreven) evaluatie van zowel het event zelf als het organisatieproces. Want zo wordt het volgende event een nóg groter succes!

Uiteraard kan je dit alles niet alleen: jij zorgt als spin in het web keer op keer voor een professioneel team collega’s om je heen die jou helpt tijdens het hele traject. Jij hebt daarin een coördinerende en sturende rol. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat jullie samen het concept tot leven brengen en dat elk teamlid zijn taken en verantwoordelijkheden kent. Bij niet alle evenementen is een heel team aanwezig, dan trek je de kar helemaal zelf, van concept tot uitvoering. Daarnaast is het belangrijk dat je de interne stakeholder(s) goed informeert over de voortgang. Je stemt voortdurend af met je opdrachtgevers, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Een neus voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is dan ook een must.

Dit is waar je voldoening uit haalt 

• Je bent een duizendpoot die deadlines en budgetten bewaakt, contacten legt met leveranciers, locaties en merchandise regelt, draaiboeken opstelt en een intern projectteam aanstuurt.
• Je adviseert collega’s en bestuur over de technische en programmatische invulling van onze evenementen.
• Je ontwikkelt samen met collega's een (creatief) programma dat aansluit bij de doelen, ambities en behoeften van de organisatie. 

Je bent creatief, stressbestendig, flexibel en een echte teamplayer. Je schakelt snel, neemt graag beslissingen en bent resultaatgericht, terwijl je ook graag praktisch bezig bent. Je weet andere te enthousiasmeren en bent goed op de hoogte van ontwikkelingen rond online en offline events. Daarnaast heb je ervaring in een politieke organisatie en kun je verschillende belangen goed combineren.

Verder zien we graag het volgende:

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van (event) marketing of communicatie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij je zowel online als offline (grotere) events hebt georganiseerd.
• Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met de evenementenbranche en projectmanagement.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als visueel en mondeling.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! 

We ontvangen graag je CV, een sollicitatiebrief waarin je aangeeft waarom jij denkt een goede kandidaat te zijn. Tot slot vragen we je om antwoord te geven op onderstaande drie vragen. Stuur je antwoorden mee met je sollicitatiebrief.

Drie vragen:

1. Beschrijf een complex evenement dat je hebt georganiseerd waarbij je meerdere interne stakeholders moest betrekken en er sprake was van verschillende belangen.
   1. 1. Hoe pak je de organisatie van zo’n groot en complex evenement in grote lijnen aan?
      2. Hoe heb je die afstemming aangepakt en hoe ga je om met de aanwezigheid van verschillende belangen?
2. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je in een stressvolle fase snel beslissingen moest nemen tijdens een event. Hoe heb je dat gedaan en wat was het effect op het team en het evenement?
3. Hoe zorg je ervoor dat jouw evenementen zowel fysiek als online toegankelijk én impactvol zijn? Welke innovatieve werkvormen of tools heb je hiervoor ingezet?

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.