Tactisch inkoopadviseur

Wil jij bouwen aan een toekomstbestendig Kennisinkoop Office en een sleutelrol spelen in een belangrijk veranderproces? Binnen WVL Kennisinkoop (KI) liggen mooie uitdagingen klaar. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste inkoopadviseur die helpt bij het opzetten en implementeren van een nieuw front- en backoffice. Als inkoopadviseur geef jij richting aan dit veranderproces en zorg je ervoor dat het KI Office straks staat als een huis. Krijg jij energie van het creëren van structuur, het motiveren van collega’s en het meewerken aan procesoptimalisatie? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als inkoopadviseur procesoptimalisatie ben jij de drijvende kracht achter de inrichting en opbouw van ons nieuwe KI Office. Dit team wordt hét centrale aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning bij inkoop boven de enkelvoudige aanbestedingsgrens. Samen met 2 collega’s richt jij het front- en backoffice in, los je administratieve knelpunten op en zet je een helpdesk op voor SAP-gerelateerde vragen vanuit inkoopadviseurs en WVL SAP-projectleiders.

Je ontwikkelt en verbetert processen rondom SAP-werkzaamheden en het beheer van de centrale mailbox van Kennisinkoop. In een latere fase ga je mogelijk ook aan de slag met TenderNed en de intake van inkoopverzoeken. Jij legt een solide basis met duidelijke processen en efficiënte werkwijzen. Daarbij werk je niet alleen aan de inrichting, maar neem je ook actief deel aan de uitvoering. Met jouw hands-on mentaliteit en coachende aanpak motiveer je jouw teamleden, begeleid je ze in hun ontwikkeling en zorg je ervoor dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Zo bouwen jullie samen aan een toekomstbestendige afdeling.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt energie van het opzetten van iets nieuws. Het creëren van structuur in een dynamische omgeving is jouw tweede natuur. Je haalt voldoening uit het motiveren van collega’s en het zien van concrete resultaten van jouw inspanningen. Je vindt het leuk om in een verandertraject te werken, waarbij je niet alleen plannen maakt, maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van afwisseling in je werk en staat stevig in je schoenen als het gaat om het begeleiden van je team en het oplossen van knelpunten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en probleemoplossend vermogen weet je elk proces naar een hoger niveau te tillen.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een echte aanpakker die structuur weet aan te brengen in een veranderende omgeving. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je anderen te enthousiasmeren en overtuigen van jouw ideeën. Je denkt vooruit, werkt planmatig en pakt problemen proactief aan. Daarnaast beschik je over coachende kwaliteiten, waardoor je in staat bent je teamleden te begeleiden in hun ontwikkeling en samen te bouwen aan een succesvol KI Office. Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar jouw drive en inzet vinden wij minstens zo belangrijk.