Wij zijn, vaak zonder het te beseffen, omgeven door beschermde uitvindingen die ons dagelijks leven verrijken. Neem de smartphone: een simpele telefoon groeide uit tot een multifunctionele minicomputer dankzij innovaties die met octrooien zijn beschermd. Achter deze bescherming staat Octrooicentrum Nederland (OCNL), waar kennis, innovatie en recht samenkomen. Als Teammanager geef jij richting aan dit werk. Je inspireert professionals, stuurt op kwaliteit en begeleidt je team bij de veranderingen die de nieuwe Octrooiwet met zich meebrengt.
Team Octrooi Kwaliteit & Advies (OKA) bestaat uit 15 professionals en is verdeeld in drie subteams. Het subteam procesadvies vertaalt wetgeving naar werkprocessen, beheert het Benelux Patent Platform (BPP) en bewaakt de kwaliteit. Het juridische subteam adviseert over wet- en regelgeving en behandelt juridische procedures en verzoeken. Het derde subteam ondersteunt en coördineert de werkzaamheden voor de lokale divisie van het Unified Patent Court in Den Haag.
Als Teammanager ben je in een gemiddelde week betrokken bij alle drie de subteams. Je stuurt op voortgang, kwaliteit en samenwerking en schakelt met medewerkers, management en externe partijen.
Maandag start met een teamoverleg waarin je de stand van zaken bespreekt, zoals de livegang van de online filingmodule, het klanttevredenheidsonderzoek en de ISO9001-hercertificering in maart. Juristen signaleren een piek in lopende zaken, waardoor prioriteiten moeten worden gesteld om de KPI’s te halen. Na de lunch heb je een check-in met de senior procesadviseur over BPP en verbeterprocessen. Op verzoek van een griffier help je bij het organiseren van een zittingslocatie voor een UPC-zaak. De dag sluit je af met praktische afstemming met de teammanager Octrooikennis en Voorlichting.
Dinsdag spar je met een griffiemedewerker over ICT-ondersteuning bij een verplaatste zitting en neem je deel aan het tweewekelijkse MT-OCNL-overleg. De programmamanager geeft een update over de implementatie van de nieuwe Octrooiwet en vraagt input voor de communicatie. In de middag voer je drie bila’s en reis je naar München voor de Technical Operational Support Committee (TOSC) van het Europees Octrooibureau (EOB).
Woensdag neem je deel aan de TOSC, rapporteer je over een interventie, bespreek je internationale EOB-projecten en werk je mee in ICT-working groups. In de avond reis je terug naar Nederland.
Donderdag overleg je met de senior procesadviseur en de ICT-leverancier over een quickfix voor BPP en wordt spoedonderhoud ingepland. Je sluit aan bij het juristenoverleg over nieuwe mogelijkheden voor elektronische ondertekening door octrooiaanvragers. In de middag rond je acties af voor het MT Innovatie en Ondernemerschap in het kader van een RVO-breed project, beoordeel je urgente e-mails en voer je een laatste bila.
Vrijdag start met een BPP Project Board-meeting met BE, LU en de leverancier over de volgende release en de security-audit. In de middag werk je e-mails, Jira- en Teams-taken bij en beheer je lopende projecten en personeelszaken.
OCNL bevindt zich in een periode van verandering door de invoering van de nieuwe Octrooiwet. Deze vergroot de toegang tot het octrooisysteem voor het mkb en versterkt de rechtsbescherming. Voor team OKA betekent dit een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, aanpassingsvermogen en kwaliteit centraal staan. Als Teammanager OKA speel je hierin een sleutelrol: je geeft richting en borgt kwaliteit en continuïteit. Je maakt deel uit van een zelfsturend, multidisciplinair team. We zoeken een gemotiveerde professional die snel schakelt en meedenkt op inhoud en proces.