Tgv P-Manager Externen

1.Voert overleg met P&O adviseurs en lijnmanagers van andere defensieonderdelen en Operationele Commando's (OPCO's) over de vulling van CZSK arbeidsplaatsen buiten de Koninklijke Marine (KM) o.a. voor MIVD en buitenlandfuncties, door:
-het bewaken van de rechtmatigheid m.b.t. de uitvoering van de P&O-procedures, - processen en –maatregelen;
-het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake (her)plaatsingen van KM militairen buiten  'eigen' Defensieonderdeel en realisatie van personeelsvullingsplannen in relatie tot (operationele)  
 doelstellingen, taken en opdrachten;
-het deelnemen aan het periodiek vullingsoverleg van andere defensieonderdelen en OPCO's.

2.Signaleert tijdig knelpunten in de vulling van arbeidsplaatsen buiten de KM en initieert oplossingen, door:
-het overzicht te behouden van kwantitatieve en kwalitatieve vulling van de KM-arbeidsplaatsen bij defensieonderdelen buiten CZSK en daarover periodiek te rapporteren;
-het tijdig vacatures te laten publiceren door de vacaturehouder en te coördineren in het functietoewijzingsproces;
-het zelfstandig initiëren en controleren van opgemaakte beslislijsten over externe (her) plaatsingen van KM militairen;
-het aangeven van tekortkomingen in de uitvoering van personeelsbeleid, P&O-procedures, - processen en -maatregelen en oplossingsmogelijkheden daarvoor aan te dragen.

3.Adviseert het lijnmanagement/externe P&O diensten, door:
-het geven van uitleg over de wijze van uitvoering van P&O-processen van toepassing op CZSK personeel zoals: werving en selectie, aanstelling, functietoewijzing, aanpak ziekteverzuim,  
 uitzending, voeren van functionerings- en loopbaangesprekken, beoordelingen, beloning, toekenning vergoedingen, arbeidsomstandigheden, conflictsituaties, ontslag, overlijden, etc;
-het geven van uitleg over de gevolgen van (voorgestelde) wijzigingen in de organisatie (formatie, functie, label, categorie);
-het geven van uitleg over de gevolgen van (voorgestelde) wijzigingen van personeelsbeleid, P&O procedures, - processen en -maatregelen.

4.Voert overleg en werkt samen met Projectleiders, P&O adviseurs en lijnmanagers van andere defensieonderdelen aan de implementatie en uitvoering van reorganisaties bij andere defensieonderdelen en OPCO's waarin CZSK arbeidsplaatsen zijn opgenomen, door:
-het deelnemen aan het labeloverleg en de Begeleidingscommissie Personele Implementatie (BCO PI) van betreffende reorganisatie en daarover te rapporteren aan de P manager extern geplaatsen en 
 functietoewijzers;
-het Concept Voorlopig Reorganisatie Plan inclusief de functievergelijkingstabellen (FvT) te analyseren en consequenties daarvan voor CZSK inzichtelijk te maken voor de functietoewijzers en loopbaanbegeleiders van CZSK;
-het, binnen de kaders die gesteld zijn door de functietoewijzers, te onderhandelen over aanpassingen in de formatie;
-het participeren in de totstandkoming van het personeelsvullingsplan (PVP);
-het afstemmen met de voorzitter BCO inzake de behandeling van verzoeken tot heroverweging;
-het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake (her)plaatsingen van KM militairen buiten 'eigen' Defensieonderdeel en daarmee invulling te geven aan het personeelsvullingsplan;
-het geven van uitleg aan de vertegenwoordigers van centrales van overheidspersoneel over de voorgenomen plaatsingsbesluiten van KM militairen die onderdeel zijn van het BCO-traject om ze in 
 staat te stellen daarover een oordeel te vormen

5.Coördineert de aanwijzing van militairen voor uitzendfuncties, door:
-het informeren van de functietoewijzers over de vullingsopdrachten;

-het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake aanwijzingen van KM militairen die buiten het 'eigen' Defensieonderdeel zijn geplaatst.

 

Opleidingseisen:
-In bezit van HBO diploma (bij voorkeur bedrijfskunde of HRM)

Kennis/Ervaringseisen:
-Ervaring met kantoorapplicaties en applicaties voor P&O personeel.
-Kennis en ervaring binnen het P&O werkveld is een pré.

-Communicatieve en coördinerende vaardigheden;

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur M. Hallingse via [email protected]

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken20/21/22.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.