Word onze Managementondersteuner!

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen‑ als buitenland? Solliciteer dan als Managementondersteuner.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail,  vind je het leuk om je team altijd een stapje voor te zijn en heb je ervaring als managementondersteuner? Dan zoeken wij jou!

Als Managementondersteuner ondersteun je het managementteam en de afdeling waarvoor je werkt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan:
-Het beheren en bewaken van agenda’s, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
-Het organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.
-Zorgen voor attenties zoals een bloemetje of cadeautje.
-Telefonische contacten en het bijhouden van acties maar ook onze sharepoint. 

Je werkt nauw samen met het managementteam; samen bepalen jullie wat er nodig is en hoe je dit gaat aanpakken.

Een collega die enthousiast wordt van het ondersteunen van een afdeling, die de spin in het web en de vraagbaak voor de afdeling wordt.

Opleiding
-Een afgeronde secretariële opleiding is een pré, maar Havo/MBO werk- en denkniveau is ook prima.
-Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pré.

Ervaring
-Minimaal 1-2 jaar ervaring als managementondersteuner.
-De standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou. Je bent ook handig met systemen die worden gebruikt voor interne processen en projectmanagement.

Competenties
-Nauwkeurig.
-Klantgericht- en resultaatgericht.
-Flexibel.
-Integer.
-Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Ander belangrijke punten
-De standplaats bij deze functie is de Camp New Amsterdam in Huis ter Heide. Hybride werken is mogelijk.
-Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

-Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden in de weken aansluitend aan de sluitingsdatum. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. 
-Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. 
-Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
  
 #LI-YO1 #LI-Hybrid 
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.