Prachtig om in de keuken te kijken bij al die bedrijven in de spoorsector

Vanuit zijn vorige functie was Bas op zoek naar een nieuwe uitdaging. ‘Iets waarin ik mijn praktijkervaringen goed kon gebruiken. Tegelijkertijd was ik aan het afstuderen aan de opleiding onderwijswetenschappen. Ook deze kennis wilde ik inzetten voor mijn werk in de spoorsector.’

En inderdaad, zijn spoorervaring en de kennis vanuit zijn opleiding komen nu samen in Bas' werk. Hij geeft bijvoorbeeld vergunningen af voor persoonsvervoerders, goederenvervoerders en werkplaatsen voor treinen. En hij verstrekt erkenningen aan medische en psychologische keuringsinstituten en opleidingsinstellingen voor personeel in de spoorsector. Bas: ‘Ik vind het prachtig dat ik in de keuken kan kijken bij zo veel verschillende bedrijven in de spoorsector. Dat is iets dat me enorm bevalt aan het werk bij de ILT.’

Mens en machine

Ook het menselijke aspect van zijn werk is een belangrijk thema voor Bas. ‘Hier is gelukkig steeds meer aandacht voor. Een cultuur waarin veiligheid voorop staat is uiteraard ontzettend belangrijk. Zo letten we er bij de ILT bijvoorbeeld ook op of bedrijven het melden van onveilige situaties aanmoedigen.’

Wekelijks krijgt de afdeling van Bas vergunningaanvragen binnen. Eerst kijken de collega’s of de aanvragen compleet zijn en of alles voldoet aan de wet- en regelgeving. Daarna volgt een audit op de bedrijfslocatie. ‘Hier lopen mijn collega’s en ik echt alles na. Ook praten we met personeel op alle functieniveaus: van directeur tot operationele medewerkers. Om zo een compleet beeld te krijgen van de organisatie en of de organisatie veilig werkt.’

Scherp en nieuwsgierig

Voor het uitvoeren van goede audits moet je volgens Bas scherp en nieuwsgierig zijn, goed kunnen luisteren en snel kunnen denken. ‘En durven doorvragen. Of je nou een directeur of machinist voor je hebt. Hoe werkt iets precies? Waarom doen jullie dat zo?’ Hij vervolgt: ‘We letten erop of de kennis ook echt aanwezig is bij de mensen die we spreken. Van een directeur verwachten we iets anders dan van een machinist. Is alles uitvoerbaar zoals ze het stellen in de aanvraag? Kloppen de onderlinge procedures? Stel, een teammanager is verantwoordelijk voor de afgifte van bevoegdheidsbewijzen, dan willen we dat ook terugzien in hun competentieprofiel. Alles moet op elkaar aansluiten.’

‘We spreken iedereen bij een bedrijf: van directeur tot uitvoerend personeel’

Dit, in combinatie met de tijdsdruk - binnen ongeveer 5 maanden moet een aanvraag zijn afgehandeld - maakt dat je als auditor veel verschillende bedrijven in een relatief korte tijd moet leren kennen. Bas: ‘Je moet veiligheidsbeheersystemen snel doorgronden en de onderlinge samenhang zien. Deze uitdaging maakt het juist ook boeiend: bij de ILT zie je hierdoor een dwarsdoorsnede van een bedrijf. Daarbij spreek je iedereen: van directeur tot uitvoerend personeel.’

Veel van elkaar leren

 Belangrijk is ook de samenwerking met andere auditors in het afdelingsteam: normaal gesproken voeren 2 collega’s samen een audit uit. ‘Het is heel fijn dat mijn team collega’s heeft vanuit allerlei verschillende hoeken, zoals infrastructuur en planning,’ vertelt Bas. 'In ons team komt al die verschillende kennis samen en daardoor leren we veel van elkaar. Er is altijd wel iemand om op terug te vallen wanneer ik ergens over twijfel. Bij de ILT krijg je de ruimte - en word je zelfs gestimuleerd - om jezelf te ontwikkelen, onder andere met ILT-opleidingen.’

Bas zelf is ook nog lang niet uitgeleerd. ’Ik wil me vaktechnisch meer ontwikkelen en meer samenwerken met Europese partners. We hebben Europese verordeningen waaraan alle landen moeten voldoen, maar we zien daarbinnen verschillende interpretaties en werkwijzen vanwege cultuurverschillen. Ik ben daarom heel benieuwd naar wat ik kan leren van andere landen, over hoe zij hun audits en controles uitvoeren.’