Administratief contractbeheerder

Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het vastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer van onderhoudscontracten volledig up-to-date is. Dit doe je voor onze bijzondere Rijksportefeuille.

De portefeuille in ons cluster richt zich op de grote onderhoudscontracten voor rijksgebouwen. Denk hierbij aan rijkskantoren, maar ook aan de panden van de Dienst Justitiële inrichtingen. Samen met de coördinerend contractbeheerder en technisch contractbeheerder vorm je een vast team. Met elkaar zorgen jullie dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Ook heb je veel contact met de administratief contractbeheerders in de andere teams. Het team heeft vaste samenwerkdagen. Dit kan zijn op ons kantoor in Den Haag, maar bijvoorbeeld ook op een locatie of bij één van onze aannemers.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van meerdere onderhoudscontracten. Hierbij heb je te maken met meerdere aannemers en installateurs die zorgen voor het totale onderhoud van de Rijksportefeuille.
• Het zorgvuldig beheren en actueel houden van de contractadministratie. Dit is van belang als leveranciers bijvoorbeeld niet aan contractuele of wettelijke gestelde verplichtingen voldoen of wanneer een pand in de verkoop gaat.
• We werken in systemen als Planon en Oracle. Hierin stel je handmatig contractaanvragen samen, koppel je gegevens aan elkaar en verwerk je mutaties.
• Je genereert periodieke rapportages, zoals storingsoverzichten, en maakt heldere overzichten voor collega’s om de voortgang van onderhoud te monitoren.
• Je bereidt contract-overleggen voor, die jij en jouw collega’s met de onderhoudsleverancier voeren. Jij verzamelt relevante stukken en overzichten, zorgt dat zowel de leverancier als jouw collega’s hierover tijdig beschikken, en zorgt voor de verslaglegging en archivering van de overleggen.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Maarten Geels, Clusterhoofd Contractbeheer, via 06 – 15 35 77 95.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je bent in het bezit van een MBO 4-diploma.
• Je hebt ervaring met administratieve taken op het gebied van inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement.
• Ervaring hebt met geautomatiseerde informatiesystemen is een pré.
• Je hebt affiniteit met technische vakgebieden, zoals bouwkunde of installatietechniek.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 9 juli op onze locatie in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.