Administratief contractbeheerder Buitenruimte

“In de rol van Administratief contractbeheerder Buitenruimte ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen van de contracten voor de buitenruimten van Defensiecomplexen. Je begeeft je in een breed en dynamisch speelveld. Geen gebouw functioneert zonder Buitenruimte en de diversiteit aan Assets is groot. Je hebt te maken met alle facetten van de Buitenruimte en je komt op plekken (bijvoorbeeld Defensie complexen) die voor anderen niet toegankelijk zijn. Dit maakt deze functie zeer divers”, vertelt Tanja Poesse, hoofd cluster Contractbeheer. “Deze portefeuille is alles behalve standaard en daar zit juist de uitdaging. Dingen gaan soms niet zoals je had gepland. Je moet dus flexibel zijn en stevig in je schoenen staan om alles in goede banen te leiden en alle partijen aangehaakt en tevreden te houden. Je krijgt hierbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen”, vervolgt Tanja.

Als Administratief contractbeheerder richt je je op de Buitenruimtes van Defensie- en enkele Rijkscomplexen in Nederland. Dit is veel omvattend en betreft o.a. onderhoud van beplanting, gras en bomen, maar ook de riolering, verhardingen (incl. gladheidsbestrijding), watergangen en buitensportaccommodaties. Uiteraard doe je dit niet alleen. Samen met een contractbeheerder en een Technisch contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie beheren meerdere onderhoudscontracten, waardoor de collega’s van Beheer Buitenruimte ervoor kunnen zorgen dat de Opdrachtnemer het onderhoud aan de assets tijdig en op de juiste wijze uitvoert.

Dankzij jou kunnen onze klanten zo goed mogelijk ongestoord gebruik maken van de assets in de buitenruimten. Hierbij werk je ook intensief samen met collega-Administratief contractbeheerders waarbij jullie, in afstemming met elkaar uniform werken, elkaar ondersteunen en achtervang bieden bij afwezigheid.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je verwerkt administratief de contracten in Planon. Hierbij werk je samen met verschillende opdrachtnemers;
• Je stelt inkooporders op, controleert facturen, houd de contractadministratie bij en verwerkt mutaties, o.a. in Oracle;
• Je genereert periodieke rapportages, zoals storingsoverzichten, en maakt heldere overzichten voor collega’s om de voortgang van onderhoud te monitoren;
• Je bereidt contract-overleggen voor, die jij en jouw collega’s met de Opdrachtnemers voeren. Jij checkt de volledigheid van de stukken die de Opdrachtnemers aanleveren en zorgt voor de verslaglegging en archivering van de overleggen.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Tanja Poesse, hoofd cluster Contractbeheer, via 06 – 29 47 68 87.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma.
• Je hebt ervaring met administratieve taken op het gebied van inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement.
• Je hebt een pré als je ervaring hebt met geautomatiseerde (integrale) informatiesystemen

Je hebt een pré als je kennis hebt van Defensie-terreinen, objecten beheer en van risicodossiers in contractbeheerplannen.

• De sollicitatiegesprekken vinden in week 21, 22 en 23.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden een MIVD-screening nodig. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.