Contractbeheerder Buitenruimte

“In de rol van Contractbeheerder Buitenruimte ben je verantwoordelijk voor de contracten van de buitenruimten van de Defensiecomplexen. Je begeeft je in een breed en dynamisch speelveld. Geen gebouw functioneert zonder Buitenruimte en de diversiteit aan Assets is groot. Je hebt te maken met alle facetten van de Buitenruimte en je komt op plekken (zoals de Defensie complexen) die voor anderen niet toegankelijk zijn. Dit maakt deze functie zeer divers”, vertelt Tanja Poesse, hoofd cluster Contractbeheer. “Deze portefeuille is alles behalve standaard en daar zit juist de uitdaging. Dingen gaan soms niet zoals je had gepland. Je moet dus flexibel zijn en stevig in je schoenen staan om alles in goede banen te leiden en alle partijen aangehaakt en tevreden te houden. Je krijgt hierbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen”, vervolgt Tanja.

Als Contractbeheerder richt je je op de Buitenruimtes van Defensie- en enkele Rijkscomplexen in Nederland. Dit is veel omvattend en betreft o.a. onderhoud van beplanting, gras en bomen, maar ook de riolering, verhardingen (incl. gladheidsbestrijding), watergangen en buitensportaccommodaties. Uiteraard doe je dit niet alleen. Samen met een Administratief contractbeheerder en een Technisch contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie beheren meerdere onderhoudscontracten, waardoor de collega’s van Beheer Buitenruimte ervoor kunnen zorgen dat de Opdrachtnemer het onderhoud aan de assets tijdig en op de juiste wijze uitvoert.

Dankzij jou kunnen onze klanten zo goed mogelijk ongestoord gebruik maken van de assets in de buitenruimten. Het onderhoud van de Defensieterreinen vraagt van de contractbeheerder inzicht in de complexiteit, het betreft een grote onderhoudsportefeuilles, waar wordt samengewerkt met meerdere Opdrachtnemers. Verder werk je ook intensief samen met collega-Contractbeheerders waarbij jullie, in afstemming met elkaar uniform werken, elkaar ondersteunen en achtervang bieden bij afwezigheid.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Jij vervult een coördinerende rol binnen jouw contractteam en werkt nauw samen met de Beheerteams Buitenruimte, leveranciers, ICM en incidenteel de gebruiker en de objectmanagers;
• Vanuit het Rijksvastgoedbedrijf treed je op als gedelegeerd opdrachtgever richting de Opdrachtnemers;
• Jij zorgt ervoor dat de Opdrachtnemers aan de gestelde eisen in de contracten voldoen en hebt het mandaat om financiële en contractuele besluiten te nemen;
• Jij bent het aanspreekpunt voor jouw contractteam, voor het clusterhoofd en externe partijen;
• Minimaal 4 keer per jaar voer je een uitgebreid contract- of voortgangsoverleg met de Opdrachtnemer. Je bereidt deze afspraken nauwkeurig en samen met je team voor;
• Je houdt op vaste momenten overleg met andere contractbeheerders om ervaringen en inzichten te delen en om de samenwerking en uniformiteit te versterken.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Tanja Poesse, hoofd cluster Contractbeheer, via 06 – 29 47 68 87.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau door opleiding of door ervaring. Je hebt bijvoorbeeld een opleiding gevolgd in de richting van terreinbeheer (met name stedelijk groen), civiele infra en enige jaren ervaring op het gebied van contractmanagement aan de kant van de opdrachtgever of-nemer.
• Je hebt kennis van Assetbeheer, instandhouding buitenruimten en risicodossiers in contractbeheerplannen.
• Je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagement en aanbestedings- en inkoopregelgeving.
• Je hebt een pré als je ervaring hebt met geautomatiseerde (integrale) informatiesystemen

Je hebt een pré als je kennis hebt van Defensie-terreinen, asset- en terreinbeheer (met name stedelijk groen) en van risicodossiers in contractbeheerplannen.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 21, 22 en 23.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.

Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden een MIVD-screening nodig. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.