Dit ga je doen

Vind je het leuk administratieve ondersteuning te bieden aan een klein en enthousiast team van juristen? Als administratief medewerker bij de directie Juridische Zaken ga je nauw samenwerken met juristen die bezwaar- en beroepschriften inhoudelijk behandelen. In deze functie zijn dit voornamelijk zaken over paspoortaanvragen en andere reisdocumenten.

Je gaat aan de slag in een rol die grote nauwkeurigheid en klantgerichtheid vraagt. Je zorgt voor het aanmaken van digitale bezwaar- en beroepsdossiers en het scannen en toevoegen van binnengekomen stukken aan deze dossiers. Je beheert de dienstpostbus van het paspoortencluster en verstuurt brieven. Ook beantwoord je algemene telefonische en schriftelijke vragen van bezwaarmakers over de procedure. Soms zijn mensen gefrustreerd omdat ze langer moeten wachten op een beslissing. Het is aan jou om hen netjes te woord te staan en begrip te tonen. Daarnaast draag je zorg voor het inplannen van hoorzittingen, verstuur je beslissingen en verweerschriften en zorg je voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van de dossiers (digitaal archiveren). In sommige gevallen help je ook collega’s bij andere afdelingen binnen de directie met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld als zij het erg druk hebben.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je vervult als administratief juridisch medewerker een spilfunctie binnen het cluster bezwaar en beroep paspoortzaken.

Accuraat werken
Je kunt goed zelfstandig en nauwkeurig werken. Je houdt de dienstpostbus bij en verzamelt de juiste informatie voor de dossiers.

Samenwerken
Je bent een teamplayer die zich inzet om samen met de collega’s het werk zo goed en efficiënt mogelijk te verzetten.

Voortgangscontrole
Je kunt goed omgaan met werkdruk, behoudt het overzicht over de dossiers, bewaakt de voortgang daarvan en stelt daarbij in overleg met je collega’s prioriteiten.

Klantgerichtheid
Je kunt goed omgaan met emotionele klanten, staat deze beleefd te woord en kan duidelijk aangeven wat kan en wat niet kan.

Integriteit
Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.

Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
Je gebruikt bij dit alles je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Goede kennis van de Engelse taal is een pre.

Hier kom je te werken

Meer over DJZ/NR

De directie Juridische Zaken (DJZ) bewaakt de juridische kwaliteit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken door te zorgen voor een doeltreffende en samenhangende behandeling van juridische vraagstukken. Bij DJZ werken juristen op vrijwel alle terreinen van het recht. De belangrijkste daarvan zijn het internationaal recht, Europees recht, verdragen, staats- en bestuursrecht en civiel recht. De directie en de afdelingen worden ondersteund door administratief medewerkers en een centraal secretariaat en telt ongeveer negentig fte.

De afdeling Nederlands recht (+/- 23 medewerkers) heeft een adviespraktijk, een procespraktijk en een wet- en regelgevingspraktijk. Advisering vindt plaats over de volle breedte van het buitenlands terrein. Tussen de medewerkers vindt een zekere mate van taakspecialisatie plaats (contracten/aanbestedingen, subsidieregelingen, privacy, sancties, paspoorten, internationale rechtshulp). Je gaat werken voor het paspoortcluster dat bestaat uit vier juristen en een coördinator.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Bijzonderheden

We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
Dit is een functie voor bepaalde tijd (1 jaar), zonder uitzicht op een vast dienstverband. Je kunt deze functie ook in deeltijd doen (min. 24 – max. 36 uur).
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en (een) selectiegesprek(ken). Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
De selectiegesprekken vinden uiterlijk plaats in de eerste week van december 2025.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Administratief juridisch medewerker Nederlands recht