Jij bent de ondersteunende kracht achter een directie vanuit Bedrijfsvoering, Financiën en Control (BFC). Dit doe je vanuit jouw rol als (junior) directieadviseur bedrijfsvoering. Jij neemt je verantwoordelijkheid, kan goed omgaan met een wisselend takenpakket en communiceert helder. Dit doe je deels op locatie bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag en deels vanuit huis.
Afwisseling, vrijheid en opdrachten gericht op details, daar zit deze functie vol mee. Als adviseur bedrijfsvoering ben je gekoppeld aan één of twee directies. Voor deze directie(s) ben jij, samen met een collega directieadviseur financiën, hét contactpunt voor alles op het gebied van bedrijfsvoering.
De constante werkstroom is de coördinatie van P&C-cyclus en het proactief aanleveren van de juiste managementinformatie. Je rapporteert en adviseert managers over bijvoorbeeld de formatie- en bezettingsoverzichten en de bijbehorende kosten. Tijdens de P&C-cyclus rapporteer je hierover naar de werkveldcontroller. Als basis gebruik je hiervoor data die je uit systemen haalt. Deze weet jij juist te interpreteren en te analyseren.
Daarnaast ben jij bezig met het oppakken van taken die op verzoek aan je gevraagd kunnen worden, waarbij jij met jouw kennis en dienstverlenende houding de directie verder helpt. Door jouw inzet ontzorg je de directies zodat zij zich kunnen richten op hun hoofdtaken. Een greep uit je brede takenpakket:
- Het coördineren van een interne verhuizing of het inleveren van ICT-spullen
- Het wijzigen van een mandaatbesluit in afstemming met de directie
- Het dossierstructuur in het archiefsysteem analyseren en verbeteringen doorvoeren,
- Het ondersteunen en begeleiden van de directie bij een inkoop-, inhuur- of detacheringsopdracht.
Aanpakken; zo ga je te werk. Je weet een goede balans te vinden tussen vasthoudendheid en faciliteren. Om als afdeling wendbaar, flexibel en voorspelbaar te zijn kijken we continu naar optimalisatie van onze werkwijze en processen. We streven naar eenduidigheid, waarbij er ook ruimte blijft voor maatwerkoplossingen. Dit doe je niet alleen! Met de gehele afdeling helpen we elkaar en de diverse directies.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.