Adviseur prioritering en beleidsportfolio

"Prioriteren kun je leren" en toch blijkt het in de praktijk altijd lastig. Het helpt als er expliciet iemand bezig is om de organisatie te helpen bij het maken van keuzes. De afgelopen jaren is er binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid gewerkt aan het opzetten van portfoliomanagement. Het portfoliomanagement heeft twee doelen: het is voor intern gebruik om beter te kunnen prioriteren en het is gericht op het geven van overzicht (en zicht op mogelijke samenhang) voor de partners in de strafrechtketen. Inmiddels staat de basis! Het is nu tijd voor implementatie en borging en dus tijd voor iemand die ons verder helpt bij het maken van de keuzes. 

De adviseur prioritering en beleidsportfolio wordt aangesteld om portfoliomanagement bij DGRR, DGSenB, DGPenV en DGO verder te ontwikkelen.
Je belangrijkste taken zijn: 
- Het bijhouden en verder ontwikkelen en opzetten van het bestaande portfolio-overzicht. 
- Het verder ontwikkelen van portfoliomanagement binnen DGRR en zorgen voor een goede verbinding met de jaarplancyclus binnen J&V. 
- Het uitbouwen van het instrument binnen de strafrechtketen. 

Je bent onderdeel van de staf van DGRR en je werkt vanuit die positie nauw met de (andere) staffers van het directoraat en met de financieel adviseurs. In het bijzonder de financieel adviseurs die gaan over de planning en controlcyclus. Je hebt een brede functie, dus we verwachten ook dat je snel kan adviseren over een breed scala aan onderwerpen. Je belangrijkste focusgebied is het portfoliomanagement, maar we verwachten iemand die het ook leuk vindt om af en toe een heel andere klus op te pakken binnen de staf van DGRR. Zo houdt je ook gevoel bij de rest van de organisatie. En heel belangrijk: we zoeken iemand die niet alleen heel goed is in het nadenken over hoe het theoretisch werkt, maar juist ook een doener is. Iemand die niet alleen roept dat er iets moet veranderen, maar ook die verandering initieert. 

Belangrijk onderdeel van je werk is organisatieontwikkeling. Werken met een prioriteringssystematiek en portfolio is nog relatief nieuw binnen JenV en vraagt dus ook de nodige inzet op organisatieverandering. Je hebt daarom veel kennis over hoe je een organisatieverandering in gang zet en dat ook in beweging houdt. Je beschikt over theoretische kennis én praktische ervaring over wat werkt en wat niet werkt. 

Je werkt nauw samen met de staffers van DGRR, met financial controllers van het DGRR in verband met de P&C-cyclus. Je wordt ondersteund door een collega van het team "interne bedrijfsvoering" en een collega van het IV-cluster binnen DGRR. 

Voor deze functie zoeken we iemand met de volgende competenties: 
analyseren, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, flexibiliteit, netwerken, plannen-en-organiseren, creativiteit.

• Je hebt bij voorkeur een relevante opleiding op HBO of WO-niveau afgerond en ruime werkervaring met portfoliomanagement én organisatieveranderingen in een beleidsmatige omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het adviseren van directeuren, bestuurders en andere manager. Je weet op leuke manieren inzichtelijk te maken welke keuzes zij kunnen maken. 
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ophalen van informatie van beleidsinitiatieven bij beleidsmedewerkers én begrijpt dat medewerkers het druk hebben en niet altijd tijd hebben voor jouw werkzaamheden. Je bent in staat om desondanks vooruitgang te boeken. 
• Je bent bekend met de partners uit de strafrechtketen. 
• Je legt gemakkelijk contact met mensen binnen en buiten je eigen directie en directe collega's.
• Je bent in staat te communiceren op verschillende niveaus in de organisatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat zelfstandig en in teamverband te werken
• Je kan snel schakelen en bent in staat snel ergens bij te springen.
• Je vindt het leuk om ook andere zaken op te pakken binnen de staf. 

De sollicitatie procedure bestaat uit twee gesprekken. Eerst met de sollicitatie advies commissie (SAC) en vervolgens met de beoordeling advies commissie (BAC). 

Het toetsen van de integriteit van nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.