Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Het Schadefonds is op zoek naar een afdelingshoofd voor de afdeling Bedrijfsvoering. 

Wil jij als hoofd Bedrijfsvoering een sleutelrol spelen in een organisatie die zich inzet voor slachtoffers van geweldsmisdrijven? Jij zorgt ervoor dat onze bedrijfsvoering professioneel, toekomstbestendig en goed georganiseerd is.

Wat verwachten we van jou? Wat ga je doen?

Als hoofd Bedrijfsvoering speel je een centrale rol binnen het Schadefonds. Je maakt deel uit van het MT en bent verantwoordelijk voor een team dat vanuit HR, ICT, financiën en facilitair de organisatie ondersteunt. Je zorgt dat je afdeling professioneel en toekomstgericht werkt.

De afdeling Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling. Denk aan verdere digitalisering en de inzet en impact van AI, ontwikkelingen en vernieuwing van (zaak-)systemen en het versterken van de informatievoorziening. Jij geeft richting, maakt keuzes en zorgt dat de uitvoering stevig staat.

Je werkt intensief samen met de andere onderdelen van de organisatie. Je zorgt voor goede communicatie, afstemming en een soepele samenwerking. Daarnaast stem je veel af met andere organisaties en leveranciers die een belangrijke rol spelen in onze bedrijfsvoering.

Je schakelt soepel tussen strategie en dagelijkse praktijk. Je houdt overzicht, stuurt op resultaten en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Zo draag je direct bij aan ons doel: slachtoffers van geweldsmisdrijven zo goed mogelijk ondersteunen.

Werkzaamheden 

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de strategie van het Schadefonds vanuit
   bedrijfsvoering (financiën, ICT, HRM, inkoop, huisvesting en control).
• Je initieert, formuleert, plant en implementeert strategisch en tactisch beleid op het gebied
   van bedrijfsvoering. Je onderhoudt daarbij contact met relevante externe organisaties en
   leveranciers.
• Je stuurt de afdeling Bedrijfsvoering aan. Je richt werkprocessen goed in, bewaakt kwaliteit 
   en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd. Ook geef je leiding aan en zorgt voor
   de ontwikkeling van de medewerkers (p-verantwoordelijkheid).
• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het HRM-beleid, financieel beleid, inkoopbeleid en
   huisvestingsbeleid binnen de geldende kaders.
• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het interne kwaliteitsbeleid voor het Schadefonds 
   en coördineert de jaarlijkse ISO-audit en de daarbij horende interne audits.
• Je zorgt voor goed leveranciersmanagement en borgt de kwaliteit van afspraken en prestaties.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de verantwoording en de in-controlverklaring van het
   Schadefonds voor zover het de bedrijfsvoering betreft, zowel financieel als op het gebied van
   formatie.

Dit vragen we van je:
 
Het werk is divers en vraagt om iemand die overzicht houdt en soepel schakelt. Je werkt in een omgeving die continu in beweging is en speelt daar flexibel op in. Je staat voor je medewerkers, bewaakt rust en schept de voorwaarden zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je geeft ruimte, stuurt op vertrouwen en bent geen micromanager.
Je onderhoudt gemakkelijk contact met collega’s, externe partijen en ketenpartners. Je verbindt mensen en onderwerpen, en weet waar nodig richting te geven. Daarnaast ben je een stevige sparringspartner voor de directeur op alle onderdelen van de bedrijfsvoering.

Kennis en ervaring  
• WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring op tactisch én strategisch niveau binnen 
   de bedrijfsvoering.
• Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen, risicomanagement, control instrumenten,
   financieel beheer en ICT-toepassingen.
• In staat om strategische concepten te vertalen naar concrete plannen en werkzaamheden 
   voor de afdeling.
• Vaardig in het ontwikkelen van financieel-economische producten en het vormgeven en
   implementeren van processen.
• Sterke leidinggevende en organiserende vaardigheden. Je bent toegankelijk, empathisch,
   integer en flexibel.

Wat breng je mee? 

• Je geeft coachend leiding.
• Je werkt graag samen en weet collega’s en partners te verbinden.
• Je bent omgevingsbewust en houdt rekening met ontwikkelingen binnen en buiten 
   de organisatie.
• Je stuurt op resultaat en bewaakt de voortgang.
• Je bouwt en onderhoudt gemakkelijk een netwerk.

Wat maakt het werken bij het Schadefonds Geweldsmisdrijven zo leuk?
Het Schadefonds is een platte en informele organisatie en kent een prettige en collegiale werksfeer. Het kantoor is gevestigd in een mooi kantoorpand in het centrum van Den Haag 
op ongeveer tien minuten lopen vanuit Centraal station. Naast een fijne werkplek krijgen medewerkers de mogelijkheid om vanuit huis te werken. 

Naast werkplezier vinden wij het belangrijk dat medewerkers goed in hun vel zitten en zorgen we daarom voor preventieve activiteiten (zoals ontspannende stoelmassages, sportactiviteiten en een goede regeling voor bedrijfsfitness). Daarnaast krijgen medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen en worden er goede afspraken gemaakt i.h.k.v. van hun loopbaan. 

Wil je solliciteren? 
Graag! Omdat tegenwoordig iedereen een perfecte brief kan schrijven, zien we in jouw brief graag iets van jezelf terug. Zou je in je brief in willen gaan op deze drie vragen?
• Wat maakt jou tot een fijne samenwerkingspartner in onze organisatie? 
   Waar word je blij van en waarmee verras je je collega’s?
• Welke ervaring(en) of eigenschap(pen) maken jou geschikt voor deze functie?
• Hoe kijk jij naar de rol en positie van een ZBO? Ben je vooral volgend of zoek je juist 
   de ruimte op om onze maatschappelijke opgave zo goed mogelijk te bereiken?
En graag gewoon in een brief. Filmpjes, animaties, podcasts en andere AI-ideeën mag je achterwege laten.

Goed om te weten:
• Ons kantoor bevindt zich op een van de mooiste plekjes van Den Haag.
• Soort dienstverband is afhankelijk van de huidige dienstverband van de kandidaat.
• Detachering is mogelijk.
• De selectie bestaat uit minimaal twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. 
   De gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste twee weken van januari 2026.
• Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. De kandidaten die het
   beste aansluiten op het profiel nodigen we uit voor een gesprek. Dit geldt zowel voor de
   genoemde opleiding als voor de gevraagde werkervaring, dus vermeld dit duidelijk in je cv.