Afdelingshoofd Inkoop en Financiën

Ben jij op zoek naar een managementfunctie op het snijvlak tussen overheidsinkoop en financiën? Een managementfunctie waarin je samen met je collega afdelingshoofden en de business de koers van de Unit kunt bepalen? Een functie waarin je je afdeling aanstuurt, maar medewerkers wel de ruimte geeft om de invulling zelf vorm te geven? Heb je aantoonbare kennis en ervaring op het werkterrein van (overheids)inkoop en financiën? Aarzel dan niet om te solliciteren op de functie van afdelingshoofd Inkoop en Financiën.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel de inkoopfunctie als de (inkoop) financiële functie van de AIVD. Belangrijkste taak op het domein inkoop is ervoor te zorgen dat de continuïteit van het werk van de AIVD gewaarborgd is (en blijft) door tijdig de juiste producten en diensten op rechtmatige wijze aan te schaffen. Hiertoe organiseer je met jouw afdeling periodiek overleg met de verschillende interne budgethouders. Verder ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van het AIVD-brede inkoopbeleidsplan en voor het ontwikkelen en actueel houden van de visie, zorg je voor een kwalitatief goed contract- en leveranciersmanagement en borg je de rechtmatigheid van de inkopen. Op het financiële domein is het zaak ervoor te zorgen dat de financiële administratie op orde is. Daarnaast ben je met de afdeling verantwoordelijk voor het leveren van actuele managementinformatie zodat budgethouders de juiste beslissingen kunnen nemen. Daarbij bewaakt de afdeling samen met de budgethouders en de prestatieverklaarders de rechtmatigheid van de uitgaven. Om dit goed te laten verlopen schakel je regelmatig met toezichthouders. De afdeling heeft ook een eigen Interne Controle functie waar je leiding aan geeft. Ook houdt je collega leidinggevenden scherp dat interne processen correct gevolgd worden.

De komende jaren heeft de afdeling als speerpunten: het verder ontwikkelen van de adviesfunctie naar het niveau van strategisch partnerschap en de werkprocessen automatiseren, optimaliseren en compliant houden met veranderende wet- en regelgeving.

Wat krijg je daarvoor terug?
Een heel bijzondere en bijna unieke werkomgeving. Door de aard van de organisatie gaan veel processen bij de AIVD net even anders dan elders. Je houdt je bezig met essentiële ondersteunende diensten waar ruimte is voor verandering; met jouw inbreng en ideëen lever je een wezenlijke bijdrage aan de slagkracht van de AIVD. We werken toe naar een afdeling Inkoop en Financiën die een stevige positie inneemt in de organisatie, optimaal gebruik maakt van digitalisering/automatisering en gevraagd én ongevraagd advies geeft. 

We zoeken een ervaren manager op zowel het gebied van financiën als inkoop die een track record heeft om een afdeling en zijn afnemers verder te ontwikkelen. Je hebt ervaring op het gebied van vernieuwing en professionalisering van financiële- en inkoopprocessen en hebt ervaring met het opstellen van visie en beleid en kan dit helder communiceren en overbrengen. Je denkt en handelt strategisch en bent in staat om meerdere complexe processen gelijktijdig aan te sturen en bent een op samenwerkingsgerichte persoonlijkheid die verbindend werkt vanuit natuurlijk leiderschap. In een dynamische en drukke werkomgeving heb jij oog voor je medewerkers en leg jij de verantwoordelijkheid waar die hoort, je schakelt daarbij makkelijk tussen de strategie en uitvoering. 

Functie eisen

•    Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau in een bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting;
•    Je hebt ervaring op het vlak van vernieuwing en professionalisering van financiële en inkoopprocessen;
•    Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante managementervaring;
•    Je hebt een uitstekend analytisch vermogen en kunt vraagstukken vanuit verschillende kanten benaderen;
•    Je bent sterk in netwerken;
•    Je bent stressbestendig, creatief en resultaatgericht.

Gezien de aard van onze organisatie is thuis/hybride werken niet mogelijk.

De eerste gesprekken staan gepland op 20 en 22 april 2026.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.