Ben je een ervaren leidinggevende die niet bang is voor verandering? Lees dan snel verder!
De afdeling Observatie
De afdeling Observatie versterkt de inlichtingenpositie van de AIVD door de heimelijke verwerving van hoogwaardige informatie. De afdeling geeft accuraat inzicht in de handelingen, contacten en bewegingen van targets, door hen te observeren, te volgen en zo nodig te verstoren. De afdeling Observatie bestaat uit twee secties die door twee afdelingshoofden middels duaal leiderschap worden aangestuurd. De operationele acties worden ter plekke aangestuurd door een Operatieleider en gecoördineerd door een Operationeel Coördinator.
Wat ga je doen?
Als afdelingshoofd Observatie geef je, samen met je collega, leiding aan een groep gedreven professionals. Dit doe je door middel van duaal leiderschap. Dat betekent dat je onderling afstemt, taken verdeelt en coordineert zodat het leiderschap van de afdeling als uniform wordt ervaren. Daarbij ben je personeelsverantwoordelijk voor jouw eigen Observatie sectie. Samen creeren jullie binnen de afdeling een plezierige en veilige werkomgeving, waarbij er oog is voor elkaar en er voor een goede werk en prive balans wordt gezorgd. Daarnaast investeren jullie in persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en creeren jullie een leergerichte omgeving, zodat de afdeling continu vernieuwt en verbetert. Hierbij is een gezonde balans tussen operaties, trainen en opleiden noodzakelijk.
Je beheert toegekende budgetten en draagt zorg voor een nauwgezette (voortgangs-)bewaking van de lopende activiteiten. Je zet op een juiste en tijdige wijze de personeelsinstrumenten (GCR gesprekken, ziekteverzuim, opleiding en loopbaanadvies) in. Je levert een bijdrage aan de organisatie- (en unit) ontwikkelingen en –doelstellingen en vertaalt deze naar de richting voor je afdeling. Je vertegenwoordigt de AIVD bij externe samenwerkingspartners in binnen- en buitenland. Omdat je bij de AIVD niet thuis kunt werken, zal je elke werkdag aanwezig moeten zijn in ons kantoor in Zoetermeer.
Wat breng je mee?
Je bent zichtbaar aanwezig en koersvast, ook bij dynamische ontwikkelingen. Je bent duidelijk naar je team en naar de organisatie. Je geeft leiding aan medewerkers die in hun werkgebied zijn gespecialiseerd en heimelijke werkzaamheden buiten ons pand uitvoeren, dus je bent gewend aan het sturen op afstand. Binnen de directie staan we voor een aantal grote veranderopdrachten. Je vindt het leuk om deze veranderingen door te voeren, denkt in het belang van de organisatie en neemt je medewerkers daarin mee. Als lid van het managementteam ben je een echte teamplayer. Je werkt nauw samen met je collega's en vervangt elkaar waar nodig. Samen geef je vorm aan de doelstellingen die de organisatie stelt. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor een of meerdere portefeuilles (onderwerpen).
Naast het goed kunnen sturen en begrenzen ben je empatisch en toegankelijk voor de medewerker. In verband met de aard van het werk is zorg voor de medewerkers immers essentieel. Je hebt een goed oog voor onderlinge verhoudingen en teamcultuur. Je staat goed in verbinding met je medewerkers, je coacht en stimuleert ze in hun onderlinge samenwerking en bij hun individuele ontwikkeling. Je hebt bij voorkeur kennis van het heimelijke werk dat de medewerkers doen en in ieder geval oog voor de impact die dat kan hebben. Je maakt gebruik van de initiatieven en professionaliteit van de medewerkers, om zo als team optimaal te blijven presteren. Je bent in staat (gezamenlijk) te identificeren wat gewenste vormen van houding en gedrag zijn binnen het team en hier met elkaar expliciet het gesprek over te voeren.
Het werk van de Observatie medewerkers is regelmatig onder bijzondere en moeilijke omstandigheden, en niet altijd zonder risico’s. Van het afdelingshoofd wordt een grote mate van betrokkenheid bij mensen en hun werk gevraagd, evenals verantwoordelijkheidsgevoel en samenwerkingsgerichtheid. Hiervoor, en om de nodige veranderingen te kunnen faciliteren en sturen, is er behoefte aan iemand met ruime ervaring in het vak van leidinggevende.
Wat vragen we van jou?
We vragen van jou, naast je CV, een motivatie aan te leveren waarin je in ieder geval reflecteert op de volgende onderwerpen:
- Wat maakt jou een ervaren leidinggevende?
- Hoe heb jij eerder een verandering gestuurd?
- Wat maakt dat jij geschikt bent voor bovenstaande functie?