Beleidsondersteuner OO

Een open overheid levert betekenisvolle, betrouwbare en bruikbare informatie aan de samenleving. Zodat mensen toegang hebben tot informatie die relevant is voor hun leefwereld, de overheid kunnen controleren en goed geïnformeerd kunnen meedoen aan de democratie en maatschappij. Binnen de Afdeling Open Overheid werken we dagelijks aan deze missie door te zorgen dat overheidsinformatie vindbaar, toegankelijk en actief openbaar wordt gemaakt. Daarmee versterken we de democratische rechtsstaat, ondersteunen we maatschappelijke opgaven, helpen we burgers beter met informatievoorziening in hun eigen leefomgeving en stimuleren we dat de overheid als geheel efficiënter en transparanter werkt.

Voor deze ambitieuze opdracht zoeken we een beleidsondersteuner die zowel het beleidswerk als de bedrijfsvoering ondersteunt. In deze rol zorg je voor overzicht, voortgang, heldere overzichten, inzichtelijke acties en een verzorgde informatiehuishouding. Je bent een onmisbare schakel binnen het team en draagt eraan bij dat de afdeling haar maatschappelijke opdracht waar kan maken.

Wat ga je doen?

Beleidsondersteuning

• Je verzamelt, selecteert en ordent informatie uit interne en externe bronnen en zet deze om in heldere analyses, overzichten en notities.
• Je bereidt stukken en overleggen voor (agenda, annotaties, stukkenstroom) en verzorgt de verslaglegging en archivering.
• Je denkt actief mee met adviseurs en opdrachtgevers, vraagt door, durft kritisch te zijn en brengt verbanden aan tussen verschillende dossiers.

Bedrijfsvoering & procesondersteuning

• Je bewaakt voortgang, deadlines, acties en budgetten binnen de programma’s en teamwerkzaamheden.
• Je maakt overzichtelijke planningen, dashboards, actie- en voortgangsoverzichten.
• Je signaleert tijdig knelpunten, doet verbetervoorstellen en jaagt opvolging na waar nodig.
• Je ondersteunt bij financiële behoeftestellingen, informatiehuishouding, werving en interne organisatieprocessen.
• Je organiseert bijeenkomsten en ondersteunt de praktische uitvoering van team- en programma-activiteiten.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met beleidsondersteuning, projectondersteuning of bedrijfsvoeringsgerichte werkzaamheden binnen de overheid (of vergelijkbaar).
• Vermogen om complexe informatie snel te doorgronden en om te zetten naar heldere documenten, overzichten en adviezen.
• Affiniteit met open overheid, publieke dienstverlening en politiek-bestuurlijke processen.
• Organisatietalent: je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en bent sterk in voortgangsbewaking.
• Goede digitale vaardigheid met o.a. Office, Outlook, MS Teams (of vergelijkbare tools). Het is een pre als je handig bent in het visualiseren van processen en het maken van een (info)graphic.

Competenties

• Analyseren – Je legt verbanden, selecteert relevante informatie en duidt vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken.
• Plannen & organiseren / voortgangscontrole – Je bewaakt structuur, deadlines en actiepunten, en levert overzicht in drukke omgevingen.
• Klantgerichtheid – Je luistert, vraagt door en houdt actief contact met opdrachtgevers en collega’s.
• Flexibiliteit – Je schakelt snel wanneer prioriteiten verschuiven en kiest een passende aanpak per situatie.
• Samenwerken & netwerken – Je verbindt mensen en onderhoudt contacten binnen én buiten de afdeling.
• Bestuurssensitiviteit & omgevingsbewustzijn – Je herkent belangen en handelt passend in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Proactiviteit & zelfstandigheid – Je ziet waar werk ligt, neemt initiatief en brengt dossiers vooruit.
• Communicatieve vaardigheden – Je formuleert helder, zorgvuldig en overtuigend.
• Zelfontwikkeling – Je leert snel nieuwe inhoud en benut feedback.