Bestuursadviseur ketensturing

Ben jij een zorgvuldige secretaris én een krachtige adviseur? Wil jij bijdragen aan een effectieve besluitvorming binnen de Belastingdienst, beschik je over politieke en bestuurlijke sensitiviteit, en weet je verbinding te leggen binnen een complexe organisatie? Dan is de functie van bestuursadviseur ketensturing iets voor jou! In deze rol ben je de sparringpartner van de plaatsvervangend Directeur-Generaal Dienstverlening en Operaties (pDG D&O) op het gebied van ketensturing. Daarnaast vervul je de rol van secretaris van het ketenvoorzittersoverleg (KVO). Samen met de andere politiek-bestuurlijk adviseurs binnen het team Bestuursadvies zorg je voor hoogwaardige advisering aan de top van de Belastingdienst. Je standplaats is Den Haag, maar je bent ook regelmatig in Utrecht aanwezig.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Per 1 januari 2025 is de besturing van de Belastingdienst herijkt. In de nieuwe structuur vervult de pDG D&O als lid van de algemene leiding onder andere de rol van voorzitter van het KVO. De Belastingdienst werkt met zowel lijn- als ketensturing, waarbij ketensturing organisatiebreed plaatsvindt. De nadruk ligt hierbij op het prioriteren, aansturen en realiseren van proces- en systeemveranderingen. Het KVO is het centrale besluitvormende overleg voor vraagstukken die meerdere ketens raken. Als secretaris van het KVO ben je verantwoordelijk voor de agendering en verslaglegging van de vergaderingen. Je denkt strategisch mee over de onderwerpen die op de agenda komen en over het besluitvormingsproces. Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere professionalisering en doorontwikkeling van het overleg.

Als bestuursadviseur ketensturing ben jij de verbindende schakel binnen de ketens. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en adviseert en ondersteunt de pDG D&O in zijn rol als voorzitter van het KVO. Je zorgt voor inzicht in wat er speelt binnen de ketens, bewaakt de voortgang op ketenoverstijgende thema’s en bouwt een breed strategisch netwerk binnen de Belastingdienst op. Je legt snel verbanden, herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden en beweegt je soepel binnen de verschillende besluitvormingsstructuren. Het KVO vindt tweewekelijks plaats op vrijdagochtend, met diverse voorbereidende overleggen in de tussenliggende weken.

Je rol als secretaris en adviseur ketensturing beslaat ongeveer 24 uur per week. De overige uren besteed je aan andere werkzaamheden binnen het team Bestuursadvies. Zo kun je bijvoorbeeld accounthouder worden van één of meerdere directies binnen de Belastingdienst. In die rol ben je hun eerste aanspreekpunt voor besluitvormingsprocessen richting de (p)DG en de bewindspersonen. Je ondersteunt hen bij politiek-bestuurlijke advisering, duidt signalen uit de organisatie en coördineert complexe processen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een unieke positie hebt in de besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst. 
• je dicht op de ambtelijke top van de Belastingdienst zit en nauw zal samenwerken met de pDG D&O.
• het KVO volop in ontwikkeling is. Er is dus veel ruimte om hier zelf invulling aan te geven. 
• je veel schakelt tussen uiteenlopende onderwerpen en samenwerkt met collega’s door de hele organisatie van de Belastingdienst.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“In deze functie sta je midden in de dagelijkse actualiteit van de Belastingdienst, waarbij geen dag hetzelfde is. In deze complexe context kan jij als bestuurlijk adviseur veel bijdragen. Je werkt nauw samen met de ambtelijke top van de Belastingdienst en je zorgt iedere dag weer dat de besluitvorming binnen de Belastingdienst goed en soepel loopt.” Marlou, politiek-bestuurlijk adviseur

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring. 
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een rol als (ambtelijk) secretaris en/of adviseur.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen waarmee je zowel verslaglegging als besluiten prettig leesbaar maakt voor de organisatie.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 5 november vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.