Business Analist AI

Help jij OCW richting een verantwoorde inzet van AI?

De samenleving verandert in rap tempo door kunstmatige intelligentie. Burgers verwachten dat de overheid verantwoord, mensgericht en waardegedreven omgaat met deze technologie. Binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zoeken we een Business Analist die hieraan bijdraagt.

Het gaat om een tijdelijke functie die doorloopt tot en met 31 december 2026 voor 36 uur per week tegen schaal 11.

Wat ga je doen?

OCW is gestart met een meerjarenprogramma AI. Doel: verantwoord, mensgericht en waardegedreven werken met kunstmatige intelligentie en tegelijkertijd de risico’s beheersen. Binnen dit programma zijn meerdere sporen gedefinieerd. Enerzijds om pilots met AI-voorzieningen te testen en implementeren en anderzijds om de kaderstellende rol vorm te geven: wat mag wel en wat mag niet?

Wij zoeken een Business Analist die ondersteunt bij het begeleiden van pilots met AI-voorzieningen en de implementatie hiervan. Samen met eindgebruikers ga je onderzoeken in hoeverre AI daadwerkelijk bijdraagt aan het beter uitvoeren van taken en het realiseren van productiviteitswinst.
Voorbeelden zijn: in hoeverre leveren AI tools zoals programmeerhulp, vlam-ai of speech-to-tekst productiviteitswinst op. In hoeverre helpt dit bij het beter uitvoeren van taken. In het verlengde daarvan, wat is hiervan de impact op de organisatie?

Als Business Analist werk je ondersteunend aan de technisch projectleider AI. Samen bepaal je de prioriteiten en afbakening. Jullie bevindingen neem je mee terug naar het programmateam AI en kunnen uiteindelijk leiden tot richtinggevende documenten voor de stuurgroep AI.

Voor het onderzoeken van de daadwerkelijke bijdrage van AI: het beter uitvoeren van taken en potentiële productiviteitswinst, ga je in gesprek met meerdere mensen in de organisatie. Dit gaat om specialisten en directe collega’s tot teamleiders en managers.

Dit betekent concreet dat je:

• de brug slaat tussen de wensen van gebruikers binnen het concern OCW en bruikbare AI-voorzieningen;
• workshops organiseert met stakeholders binnen de dienstonderdelen om de benodigde informatie op te halen (denk aan functioneel beheerders, contractmanagement, programmeurs, adviseurs op het gebied van privacy security, data, HR, coördinatoren, teamleiders en/of managers;
• functionele en niet-functionele requirements ophaalt en structureert;
• pilot- en implementatieplannen opstelt rondom de initiatieven binnen het Programma AI;
• evaluatierapporten en nota’s opstelt rondom de pilots en implementatietrajecten;
• kritisch meedenkt over welke AI-voorzieningen wel of niet geschikt zijn voor bepaalde behoeften.

Wie zoeken we?

• de vraag achter de vraag boven tafel te krijgen. Je kunt goed luisteren naar gebruikers en vertaalt hun wensen naar duidelijke requirements en haalbare oplossingen. Daarbij kijk je niet alleen naar wat technisch mogelijk is, maar ook naar wat verantwoord, bruikbaar en passend is binnen OCW;
• je een aantal jaar ervaring als Business Analist, informatieanalist, functioneel analist of in een vergelijkbare rol;
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines en kunt technische en beleidsmatige collega’s met elkaar verbinden. Je durft kritisch door te vragen, brengt structuur aan in complexe informatie en kunt jouw bevindingen helder vastleggen in plannen, adviezen en nota’s.
• je hebt ervaring met het voorbereiden, begeleiden of evalueren van pilots en implementatietrajecten;
• je hebt voldoende technische kennis van digitale en AI-voorzieningen om met gebruikers en technische specialisten mee te denken over mogelijkheden en haalbaarheid;
• Gezien de relatief korte arbeidsduur en de omvang van de opdracht is het een pre wanneer je ervaring hebt bij het ministerie van OCW, kerndepartement en/of een van de dienstonderdelen.
  
  

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Beschrijf een situatie waarin je gebruikersbehoeften hebt vertaald naar functionele en niet-functionele requirements. Hoe heb je de informatie opgehaald, welke afwegingen maakte je en wat was het resultaat?
2. Stel dat een team binnen OCW een AI-voorziening wil inzetten om sneller te werken. Hoe onderzoek je of deze voorziening echt geschikt is, welke risico’s neem je mee en wanneer vind je een pilot geslaagd?
3. Geef een voorbeeld van een traject waarin verschillende stakeholders andere belangen of verwachtingen hadden. Hoe heb je de samenwerking georganiseerd en hoe zorgde je voor een gedragen advies of implementatieplan?

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• De donderdag is de vaste teamdag op kantoor.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
  
  Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.