Controller

Met een financieel-economische bril meewerken aan vraagstukken op het terrein van de nationale veiligheid? Wil jij veel invloed uitoefenen op de financiële richting die de AIVD binnen het Rijk opgaat? Breng je graag structuur en overzicht aan én heb je oog voor detail? Dan is de functie controller bij de AIVD echt iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als controller speel je een essentiële rol in het ondersteunen en adviseren van het managementteam (MT) van de AIVD bij de planning- en controlcyclus. Je zorgt ervoor dat financiële kaders en de wet- en regelgeving nauwlettend in acht worden genomen. Daarnaast geef je waardevol advies over financieel-economische vraagstukken en denk je mee over innovatieve manieren om de beschikbare middelen optimaal en doel- en rechtmatig te benutten. Met jouw ervaring en kennis van de Rijksbegrotingscyclus draag je bij aan de ontwikkeling van nieuwe initiatieven en mogelijkheden. Je signaleert knelpunten en ziet kansen, waarbij je actief meewerkt aan het verbeteren van de planning- en controlcyclus van de AIVD. Dit doe je niet alleen; je werkt nauw samen met collega’s van de financiële administratie, decentrale staven en verschillende directies. Je neemt hierbij een verbindende rol op je, waarbij je samen met anderen tot de beste oplossingen komt.
In deze rol heb je brede verantwoordelijkheid: je levert een inhoudelijke bijdrage aan planningsprocessen, rapportages en verantwoordingsdocumenten voor het MT. Je onderhoudt contacten met diverse interne partners. 
Binnen de afdeling Control werken we continu aan verbetering van onze rapportages en de management informatie. Soms vereist dit een aanpassing in onze IT systemen waar jij ook een rol bij kan spelen. Affiniteit met workflowmanagement en SAP is daarom wenselijk. 
Wat krijg je daarvoor terug?
Een afwisselende functie, waarin je de ruimte krijgt zelfstandig keuzes te maken en veel invloed kunt uitoefenen op de richting die de AIVD op financieel gebied opgaat. Je werkt straks in een organisatie met korte lijnen, waarbij je rechtstreeks bij het hoger management aan tafel zit. Jouw adviezen kunnen dus écht het verschil maken. Het team van adviseurs Planning & Control is jong en divers en er heerst een open en collegiale sfeer. Daarnaast heeft de AIVD een zeer actieve personeelsvereniging die allerlei gezellige activiteiten, borrels en feesten organiseert die altijd druk worden bezocht. Tot slot beschikken wij over diverse interne sportfaciliteiten, zoals een sportschool en verschillende groepslessen die wekelijks worden gegeven.

-

Je bent een controller met een brede inzetbaarheid op diverse complexe en politiek gevoelige dossiers. Je hebt kennis van de kasverplichtingensystematiek en baten/lasten. Dankzij jouw expertise in economische vraagstukken ben je een betrouwbare en gewaardeerde adviseur voor onze unithoofden en directeuren. Je combineert je analytisch vermogen met uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden, waardoor je een toegankelijk en overtuigend advies geeft. Met jouw empatische en verbindende aanpak weet je draagvlak te creeëren en bouw je sterke relaties op binnen de organisatie. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en vindt het fijn om in teamverband te werken. 
Verder:
beschik je over een HBO of WO-diploma en/of werk- en denkniveau in de richting van algemene economie, bestuurskunde, bedrijfskunde of bedrijfseconomie;
heb je minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring opgedaan in een financieel-economische of controlfunctie en heb je ervaring met het vertalen van beleidsmatige doelen naar concrete resultaten op de werkvloer;
heb je ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
beschik je over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
heb je affiniteit met cijfers en (overheids)finaciën;
ervaring met SAP is een pré, maar geen vereiste.
Mocht je op papier niet exact voldoen aan bovenstaande eisen maar denk jij toch erg goed op deze functie te passen? Laat ons dit weten in jouw motivatiebrief met een onderbouwing.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.