Coordinator bedrijfsvoering

Een nieuwe rol die je zelf vormgeeft. Waarin je meebouwt aan een bedrijfsbureau dat meegroeit met een directie in volle vaart. De ideale combinatie van operationele aansturing en eigen dossiers met zelfstandig handelen. Dat vind je in de functie coördinator bedrijfsvoering bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Hou je van pionieren, verbinden en dingen geregeld krijgen? Dan zie je jouw keuzes elke week terug.

De directie Transacties en Projecten groeit hard. En daardoor groeit ook alles wat nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Als coördinator bedrijfsvoering breng jij de basis op orde en houd je die scherp. Je stuurt de managementondersteuners functioneel aan en ontzorgt het hoofd bedrijfsbureau in de dagelijkse aansturing. Tegelijk pak je directiebrede bedrijfsvoeringsdossiers op. Van nieuwe werkwijzen tot slimme ondersteuning. Hoe zorg je dat plannen niet blijven liggen, maar echt opgepakt worden en tot een goed einde komen?

Dat doe je niet alleen met structuur, maar vooral met jouw manier van werken. Je bent zichtbaar en benaderbaar en zoekt actief de verbinding. Je ziet wat er speelt – ook tussen de regels door – en speelt daar zorgvuldig en menselijk op in. Je spreekt collega’s aan op afspraken en resultaten, zonder de relatie uit het oog te verliezen. Je schakelt moeiteloos tussen detail en hoofdlijn, tussen vandaag en morgen. Plannen, organiseren en voortgang bewaken gaan je vanzelf af. Loopt iets vast dat je niet zelf kunt oplossen? Dan kaart je het helder aan en zorg je dat het op de juiste plek terechtkomt. Zo breng jij rust, overzicht en samenwerking in een team dat volop in ontwikkeling is.

Je gaat onder andere bezig zijn met het:

• organiseren van de dagelijkse afstemming en samenwerking binnen de secretariaten, en het borgen van uniforme werkwijzen

• borgen van de integrale bezetting van de managementondersteuning, ook bij uitval, piekdrukte of verlenging van externe inzet

• opstellen en doorontwikkelen van beleid voor managementondersteuning en bedrijfsvoeringszaken, zodat team en directie weten waar ze aan toe zijn

• voorbereiden en voorzitten van overleggen, zoals het coördinatorenoverleg en het tweemaandelijkse bedrijfsbureauoverleg

• signaleren van knelpunten in de bedrijfsvoering en het organiseren van passende opvolging binnen de directie, in afstemming met de centrale bedrijfsvoeringsonderdelen

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden naar de functie van coördinator bedrijfsvoering, maar wil je er inhoudelijk nog wat meer informatie over? Bel of app Chris van der Sloot (recruiter) op 06-40683652 of Leonore op 06-11692131.

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• ervaring met bedrijfsvoering en het op orde brengen of verbeteren van werkwijzen en processen
• ervaring met het functioneel aansturen van collega’s, of de motivatie om dit snel eigen te maken

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden in principe live plaats in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride; onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. De directeur werkt met name op kantoor en wij verwachten dat je merendeel van je werktijd aanwezig bent.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.