Coördinator Informatiehuishouding

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Den Haag  -  route
  • Gepromoveerd, Universitair oude stijl, Universitair Master, Wo
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11, schaal 12
    €4.024 - €6.907 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 22 mei 2025 Nog 13 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 60996, Plaatsingsdatum: 8 mei 2025

Hoe zorgen we dat belangrijke informatie goed wordt opgeslagen? De krantenkoppen over het bewaren van e-mails en Whatsapps zijn je waarschijnlijk niet ontgaan. Hoe kunnen we dit op de juiste manier inrichten. En hoe zorgen we dat medewerkers weten welke informatie ze moeten bewaren en waar en hoe ze dat moeten doen. Daar ga jij een belangrijke rol in spelen.
 

Vind je dit interessante vragen? Dan hebben we de perfecte vacature voor jou: Coördinator Informatiehuishouding. Een baan op het kruispunt van informatiemanagement en beleidsprocessen. Jij weet wat er nodig is voor een goede informatiehuishouding, de werkprocessen daarachter en informatiebeveiliging. 
 

Voor deze functie zoeken we een hands-on type. Jij gaat aan de slag bij het directoraat Hoger Onderwijs, Wetenschap en Emancipatie. Je draagt bij aan het uitrollen van goede archivering, het veilig en bewust opslaan en het toegankelijk maken van informatie. 
 

Je werkt zeer nauw samen met de directiesecretarissen van de drie directies binnen DGHBWE en met de andere coördinatoren Informatieprocessen bij de kolom DGFO en DGCM. 

 
Je gaat je bezig houden met:

  • Het opstellen, invoeren, bijhouden en verbeteren van werkprocessen van het directoraat DG op het gebied van informatiehuishouding in samenwerking met de directiesecretarissen.
  • Adviseren van de directies over knelpunten, risico’s, kansen en ontwikkelingen op het gebied van privacy, informatiehuishouding en informatiebeveiliging; Om dit eigen te maken kun je de gewenste trainingen hiervoor volgen. Daarnaast vul je jaarlijks het Risicobeeld in voor de drie directies met hulp van de privacy officers.
  • Medewerkers kennis bijbrengen over de wet op de Privacy en de bescherming van persoonsgegevens en de Archiefwet door middel van het organiseren van informatiebijeenkomsten etc.
  • Inzetten van de juiste communicatie omtrent de gewenste gedragsveranderingen over informatiehuishouding en medewerkers informeren over veranderingen.
  • Deelnemen aan de stuurgroep “Proza op orde” voor het nieuwe project bij MenC (EenK en IB volgen later) voor een juiste inrichting van het documentatiesysteem.
  • Het invullen en bijhouden van het AVG-register en het opstellen van verwerkingen in het register van persoonsgegevens. Ook schrijf je instructies richting collega’s hoe hiermee om te gaan en monitor je deze werkwijze. Hierbij heb je nauw contact met de privacy officer.
  • Verwerkingen en updates doorgeven aan het Mavim programma door middel van de juiste werkprocessen.
  • Met CEI en het programma Open Overheid zorgen voor een goede archivering van documentatie zoals de Archiefwet heeft opgelegd.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

DG Hoger onderwijs, Beroepsonderwijs, Wetenschap en Emancipatie
Het DG HBWE bestaat uit vier directies: de directie hoger onderwijs en studiefinanciering, de directie emancipatie, de directie onderzoek en wetenschapsbeleid en de directie middelbaar beroepsonderwijs.
 

Directie mbo
Binnen de directie mbo zijn ongeveer 80 collega’s werkzaam. Onze directie ontwikkelt en realiseert onderwijsbeleid voor het hele middelbaar beroepsonderwijs in (Caribisch) Nederland. Dit toen we met tien themateams die ieder een eigen (beleids)focus hebben. Ons gezamenlijke doel? Zorgen voor een toekomstbestendig en toegankelijk middelbaar beroepsonderwijs van goede kwaliteit. 
 

We zijn een middelgrote directie. We kennen elkaar goed en de sfeer is heel open en persoonlijk. Oprechte aandacht voor elkaar vinden we belangrijk en ook buiten kantoor hebben we regelmatig contact en doen leuke dingen met elkaar. Iedereen heeft veel ruimte en vrijheid om zijn of haar werk naar eigen inzicht in te vullen en we helpen elkaar waar nodig voor het beste gezamenlijke resultaat. We zijn een hechte directie waar we  hard werken, maar ook de tijd nemen voor ontspanning en om onze successen met elkaar te delen.

Directie mbo

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Shadi Pashaei 06-46849023

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Werving en Selectie

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.