Coördinator leren en ontwikkelen

Hoe zorg je dat medewerkers binnen het ministerie van Financiën niet alleen weten wat goede informatiehuishouding is, maar dit ook toepassen in hun dagelijkse werk? Als coördinator leren en ontwikkelen maak jij leren praktisch, herkenbaar en toepasbaar. Je helpt collega’s om zorgvuldig, veilig en toekomstgericht met informatie te werken.

Je werkt aan een thema dat raakt aan de betrouwbaarheid en transparantie van de overheid. Informatie moet vindbaar, veilig, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk zijn. Ontwikkelingen in wet en regelgeving, zoals de modernisering van de Archiefwet, moeten landen in het werk van medewerkers. Jij vertaalt deze inhoud naar leeractiviteiten die begrijpelijk zijn en helpen in de praktijk.

Dat doe je niet alleen. Je coördineert team i-opleidingen, brengt leerbehoeften uit de organisatie samen en bouwt aan een leerprogramma dat informatiebewustzijn en i-vakmanschap versterkt.

Dit ga je doen
Naast jou bestaat team i-opleidingen uit drie i-opleiders en een beleidsondersteunend medewerker. Je coördineert de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en adviseert collega’s bij keuzes in planning, inhoud en aanpak. Ook coach je het team op inhoudelijke en procesmatige ontwikkeling. Je zorgt dat kennis wordt vastgelegd, gedeeld en verder ontwikkeld.

Je haalt actief signalen op uit de organisatie en brengt leerbehoeften en knelpunten in kaart. Daarvoor werk je samen met collega’s uit verschillende onderdelen van het ministerie en met partners zoals de Belastingdienst en het Leerhuis Informatiehuishouding. Je onderzoekt welke kennis of vaardigheden medewerkers nodig hebben en vertaalt die input samen met het team naar passende leerinterventies. Denk aan trainingen, interactieve sessies, e-learning, handreikingen en instructiemateriaal.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het opzetten en door ontwikkelen van leerlijnen voor verschillende doelgroepen. Denk aan medewerkers die voor het eerst met informatiehuishouding te maken krijgen, collega’s die nieuwe werkwijzen toepassen of teams die verdieping nodig hebben. Jij kijkt welke leerroute past, welke werkvorm helpt en hoe het aanbod aansluit op de praktijk.

Ook werk je aan de professionalisering van team i-opleidingen. Je brengt structuur aan in de werkwijze, maakt afspraken over didactische kwaliteit, voortgang en evaluatie en vergroot de zichtbaarheid van het aanbod. Met rapportages geef je inzicht in het aanbod, bereik, leerbehoeften en resultaten.

Je stemt af met inhoudelijke experts, verbindt bestaand en nieuw aanbod en voorkomt overlap in het opleidingsaanbod. Ook adviseer je de teamleider gevraagd en ongevraagd over opleidingsprioriteiten, kwaliteit, capaciteit en verbeteringen. Daarbij kijk je steeds naar wat medewerkers nodig hebben om informatiebewust, veilig en met vertrouwen te werken.

Waarom jij bij ons wilt werken
Je stapt in op een moment waarop team i-opleidingen verder wordt opgebouwd en geprofessionaliseerd. Er ligt al een basis, maar er is ook ruimte om structuur aan te brengen, leerlijnen op te zetten en het leerprogramma beter zichtbaar te maken.

Deze functie is interessant als je leren wilt inzetten voor een maatschappelijke opgave en graag bouwt aan een rol die nieuw is binnen het team. Je werkt op het snijvlak van leren, gedragsverandering, informatiehuishouding en digitale vaardigheden. Daarmee help je medewerkers om regels, kaders en nieuwe werkwijzen niet alleen te kennen, maar ook met vertrouwen toe te passen in hun werk.

Als coördinator leren en ontwikkelen weet je hoe je leerbehoeften vertaalt naar een aanbod dat werkt in de praktijk. Je brengt overzicht, stelt prioriteiten en helpt een team om kwaliteit te leveren. Je bent strategisch, analytisch, verbindend en praktisch ingesteld. Je schakelt makkelijk met collega’s, management en inhoudelijke experts en weet complexe inhoud begrijpelijk en toepasbaar te maken.

Verder heb je:

• hbo of wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van leren en ontwikkelen, onderwijskunde, opleidingskunde, veranderkunde, informatiekunde of een vergelijkbare richting;
• didactische ervaring en ervaring met het ontwerpen of door ontwikkelen van leerlijnen, leerinterventies of opleidingsprogramma’s;
• ervaring met het coördineren van leerprogramma’s, trainingen, opleidingsaanbod of ontwikkeltrajecten;
• ervaring met het functioneel aansturen, begeleiden of coachen van collega’s;
• kennis van moderne leervormen, zoals e-learning, blended learning, interactieve sessies of werkplekleren;
• ervaring met het analyseren van leerbehoeften en het vertalen daarvan naar leeractiviteiten die aansluiten op de praktijk.

Wat ons extra aanspreekt
Affiniteit met informatiehuishouding, informatievoorziening, digitalisering of een juridisch-bestuurlijke omgeving helpt je in deze rol. Je hoeft nog niet alles te weten over wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid of de Algemene verordening gegevensbescherming. Wel vind je het interessant om je deze inhoud eigen te maken en te vertalen naar leeractiviteiten die medewerkers echt helpen in hun dagelijkse werk.

Heb je ervaring met leren en ontwikkelen binnen een complexe organisatie, zoals de rijksoverheid of een grote uitvoeringsorganisatie? Dan past deze rol waarschijnlijk goed bij je.

Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse, teamleider i-Advies en Ontwikkeling, via 06-1146 9764. We vertellen je graag meer over de uitdagingen en ambities van ons team.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. 

Solliciteren in een vorm die bij jou past
Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Planning van de gesprekken
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdag 16 september  

Insidersregeling
Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via [email protected] 

Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken
Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.