Coördinerend inkoopadviseur

Van rechtbanken tot paleizen en van kantoren tot gevangenissen en kazernes. Van nieuwbouw opgaven tot grote verbouwingen en renovaties. De portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. Als coördinerend inkoopadviseur bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je enerzijds mee aan uitdagende utiliteitsbouwprojecten met een maatschappelijke impact en vervul je een rol binnen de sectie.

Dit ga je doen

In de functie van coördinerend inkoopadviseur inkoop projecten A, vervul je twee rollen: 1) coördinator binnen de sectie, 2) inkoopadviseur in omvangrijke en complexe projecten.

Als coördinator vervul je een rol in het laten groeien en presteren van de medewerkers binnen de sectie. Dit houdt in dat je continu kritisch kijkt naar de werkwijze, processen en geleverde kwaliteit van ons team. Je signaleert verbeteringsmogelijkheden en kansen en zet deze om in acties en resultaten.

Daar waar inkooptrajecten stroever verlopen, treed je op als ‘troubleshooter’. Je begeleidt escalaties en helpt deze op te lossen, zowel binnen de organisatie als met marktpartijen.

Vanuit de portefeuille gerichte aanpak ben jij het eerste aanspreekpunt voor een van onze portefeuilles (“rijkskantoren”, “gevangenissen”, “rechtbanken” of “hoge colleges van Staat, musea en internationaal”) en ontwikkelt de strategie hoe jij vanuit inkoop voor jouw portefeuille kan bijdragen aan de organisatiestrategie van het RVB (Koers) en de marktstrategie (RVB Marktstrategie: productie verdubbelen | Rijksvastgoedbedrijf).

Je vervult een voorbeeldrol in de sectie. Je collega’s kunnen veel van jou als senior leren én jij van hen. We verzorgen geregeld presentaties en trainingen voor elkaar en gaan daarbij een goede discussie niet uit de weg.

Als inkoopadviseur ben jij de schakel tussen het RVB en de markt en adviseer je op strategisch niveau over het contracteren van omvangrijke en complexe projecten. Hierbij werk je nauw samen met marktpartijen en andere rijksdiensten in de vertaling van de uitdagende en ambitieuze opgave naar een aantrekkelijke marktpropositie.

Je organiseert, structureert en coördineert de aanbesteding(en) in een omgeving met meerdere stakeholders en streeft naar een hoog kwaliteitsniveau voor jezelf en je collega's. Je kunt uitdagingen in politiek gevoelige projecten vanuit meerdere invalshoeken benaderen en weet draagvlak te krijgen bij stakeholders op directieniveau.

Als autoriteit in het vakgebied vertegenwoordig je onze sectie in diverse overleggen en neem je initiatieven voor ontwikkelingen, strategie en beleid binnen het vakgebied. Daarnaast signaleer je verbeteringsmogelijkheden en kansen en zet deze om in acties en resultaten.

Dat je een uitgebreide bagage aan kennis en ervaring in het vakgebied van zowel aanbesteden als contracten meeneemt, is een vanzelfsprekendheid. Wij verwachten dat jij je onderscheidt in je overtuigingskracht, beïnvloedingstijlen, resultaatgerichtheid en je (bestuurlijke)organisatiesensitiviteit. Vanuit je praktische kennis van de Aanbestedingswet en over verschillende contractvormen ben je in staat om op het scherpst van de snede te discussiëren over oplossingen voor jouw projecten.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app met Lars Capota, via 06-15592788 of Jan Karel van Wiggen, via 06-31740736. Zij staan jou graag te woord.

Wie ben jij?

Allereerst zoeken wij naar een goede teamspeler die qua mentaliteit en humor past in ons team. Iemand die creatief naar problemen kijkt en oplossingen ziet. Die anderen op inspirerende en motiverende manier kan coachen. Iemand die niet te beroerd is om een extra stap te zetten zodat we als sectie de complexe opgave weten te realiseren. Jij bent een professional die successen viert en wil leren van fouten. Inkoop is jouw expertise en jij pakt dingen pro-actief op en behoud de controle over jouw projecten en portefeuille. In diverse samenstellingen met soms tegengestelde belangen houd jij het doel en de prioriteiten continu voor ogen. Planmatig werken is dan ook jouw tweede natuur.

Daarnaast beschik je over:

• wo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals bouwkunde, civiele techniek, rechten of (technische) bedrijfskunde;
• sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen binnen een (semi-) publieke organisatie;
• ervaring met sturing geven aan ontwikkeltrajecten en/of kleine teams;
• uitgebreide ervaring met inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten van complexe bouwkundige of civieltechnische werken en diensten en uitgebreide praktische kennis van de Aanbestedingswet;
• aantoonbare ervaring met de utiliteitsbouw en in de utiliteitsbouw gebruikelijke samenwerkingsvormen (zowel traditioneel als geïntegreerd) en verschillende contractvoorwaarden (UAV-gc, UAV, AVODI, DNR);
• de voorkeur tot samenwerken. Binnen de sectie met collega’s en met de marktpartijen (conform de marktvisie). Bij voorkeur heb je praktijkervaring met (inventieve) toepassingen van samenwerking in de contracterings- en/of realisatiefase, binnen de kaders van de Aanbestedingswet.

• Mogelijk is, zoals uit de functie-eisen op te maken is, voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.
• Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.
• Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.