Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Binnen het Bestuursdepartement staat elke directie voor haar eigen specifieke uitdagingen. Bij sommige directies is de informatiehuishouding redelijk tot goed op orde, bij andere is nog veel werk aan de winkel. Als decentraal informatiespecialist is het jouw taak om directies te ondersteunen de informatiehuishouding op orde te krijgen en te houden. Hierin laveer je tussen medewerkers tot en met de MT-leden. Een goede informatiehuishouding is tenslotte een taak van iedereen!
Je belangrijkste taken zijn:
- Het instrueren van (nieuwe) medewerkers m.b.t. de omgang met informatie
- Het geven van (maatwerk-)instructies over werken in het DMS;
- Werkafspraken maken, actualiseren en de nalevering daarvan monitoren;
- Rapporteren aan de MT’s over de kwaliteit van hun informatiehuishouding;
- Introduceren van nieuwe functionaliteiten, zoals Zoek-en-vind of de e-handtekening;
- Het geven van algemene trainingen over werken in het DMS en omgaan met informatie.
Naast deze generieke taken ben je inzetbaar voor centrale projecten die zich richten op het versterken van de informatiehuishouding en het i-bewustzijn binnen het hele kerndepartement. Deze projecten zijn minder planbaar, maar daardoor des te leuker!
Omdat je veel contacten hebt, kom je veel verschillende situaties tegen; ook situaties met weerstand. Jij kunt daar goed mee omgaan en weet je directe collega’s te vinden om ervaring uit te wisselen. Wij zoeken dus iemand die zich enerzijds thuis voelt in een team, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kan.
In jouw brief horen we graag in max. 500 woorden in welk bijzonder IHH-project jij een belangrijke bijdrage hebt geleverd. Maak daarin zo SMART mogelijk wat jouw rol, bijdrage en resultaat precies was.