Het ministerie van Financiën zoekt een departementale Chief Privacy Officer (hierna dCPO).
Het betreft een verbindende spilfunctie ten behoeve van het gehele ministerie, inclusief de uitvoerende organisatieonderdelen zoals de Belastingdienst, de Douane en Toeslagen.
Wil jij bijdragen aan het zorgvuldig omgaan met privacyvraagstukken van het Ministere van Financiën? Houd je ervan om in samenwerking met collega’s van de Belastingdienst, Dienst Toeslagen, Douane en het Beleidsdepartement de uitdagingen op het gebied van privacy van een passend antwoord te voorzien en hierover gevraagd en ongevraagd zowel binnen het ministerie als interdepartementaal te adviseren? Houd je van dynamiek, netwerken, samenwerken en verbinden? Dan zijn we zoek naar jou!
Als dCPO zorg je ervoor dat de organisatie van de privacy van het departement (privacystelsel) op orde is, dat er zicht is op het naleven van de daarbij behorende wet- en regelgeving en kaders en adviseer je gevraagd en ongevraagd over een groot scala van vraagstukken op jouw werkgebied. Belangrijke taken hierbij zijn:
• Je onderhoudt de onderlinge taak- en werkverdeling binnen het privacystelsel en legt deze vast. Dat geldt ook voor de taakverdeling met bijvoorbeeld de functionaris voor de Gegevensbescherming. In samenspraak met de chief privacy officers (CPO) van de organisatieonderdelen organiseer en onderhoud je het privacystelsel en stimuleer je actieve betrokkenheid.
• Je draagt actief bij aan het op niveau brengen en houden van bewustwording, zodat zorgvuldige omgang met persoonsgegevens voor iedere medewerker van het departement vanzelfsprekend is.
• Je maakt inzichtelijk of het ministerie voldoet aan de relevante wet- en regelgeving en verdere van toepassing zijnde kaders. Waar dit nog niet het geval is, stel je oplossingen voor.
• Je adviseert tijdig, gevraagd en ongevraagd, de ambtelijke leiding mede op basis van het monitoren van de stand van zaken (rapportages) en het volgen van de actualiteit.
• Je zorgt er, samen met de departementale chief information securty officer (dCISO) en departementale chief data officer (dCDO), voor dat relevante onderwerpen op het juiste moment op de bestuurlijke agenda komen te staan. Uiteraard controleer en adviseer je op deze onderwerpen vanuit jouw expertise op privacy gebied.
• Je stelt, in samenspraak met de CPO’s, de benodigde kaders en richtlijnen op, onderhoudt deze, en zorgt voor de bijbehorende rapportages.
• Het tijdig signaleren van privacygerelateerde knelpunten, kwetsbaarheden, risico’s en ontwikkelingen en het aandragen van mitigerende maatregelen en oplossingsrichtingen.
Als dCPO word je inhoudelijk ondersteund door de medewerkers van het CIO-office van de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) en door de CPO’s van de organisatieonderdelen (Beleidsdepartement, Belastingdienst, Dienst Toeslagen, Douane). Samen met deze CPO’s stel je voor wat er moet gebeuren en hoe jullie dat aanpakken. Verder stem je frequent af met de functionaris voor Gegevensbescherming (FG) en andere interne en externe toezichthouders. Je rapporteert aan de directeur van de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) die tevens de plaatsvervangend chief information officer is van het departement.