Digicoach Microsoft 365 - Help collega’s digitaal vooruit bij het RIVM

Wil jij collega’s helpen slimmer én veiliger samen te werken? Als Microsoft 365-coach bij het RIVM ondersteun je medewerkers in het benutten van digitale werkmethoden. Met jouw inzet zorg je voor een robuuste digitale omgeving die bijdraagt aan onze volksgezondheid. Ontdek hoe jij door coaching en technische expertise de digitale transformatie versnelt!

Zo ziet jouw werk eruit

Als Digicoach sta je met beide benen in de praktijk. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van Microsoft 365 en helpt hen nieuwe digitale werkwijzen eigen te maken. Jij zorgt dat mensen zich zeker voelen in een veranderende digitale werkomgeving, op een manier die past bij hun werk. Je organiseert trainingen, begeleidt teams én denkt actief mee over slimmere manieren van samenwerken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Gebruikersbegeleiding en coachingJe coacht medewerkers bij het gebruik van Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook, en bij het maken van Sharepoint pagina’s. Dit doe je zowel live als online en via korte video’s;
• Adoptie en verandermanagementJe ontwikkelt en implementeert adoptieplannen en begeleidt pilots voor een soepele inrichting;
• Training en kennisdelingJe creëert en verzorgt (online) workshops en handleidingen voor nieuwe functionaliteiten;
• Procesoptimalisatie en automatiseringJe brengt inefficiënte workflows in kaart en adviseert over Power Automate, integraties en slimme werkmethoden;
• Samenwerking en doorontwikkelingJe stemt af met functioneel beheerders, VDI/Citrix-teams en security-collega’s om continu te verbeteren.

Als Microsoft 365 expert ben je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen overheden rondom soevereiniteit, cloud en afhankelijkheden van big-tech. Hierdoor is het nog niet duidelijk hoe onze digitale samenwerkingsdienst er in de toekomst uit zal zien. Wij zoeken daarom iemand die M365 als basis heeft, maar in de toekomst open staat voor nieuwe ontwikkelingen voor digitaal samenwerken buiten het Microsoft M365-platform. Vind je het een uitdaging om, mocht dit in de toekomst gevraagd worden, hiermee aan de slag te gaan en je hierin verder te ontwikkelen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Waar je terechtkomt

Je werkt binnen het Collaboration Solution Center (CSC) van het RIVM. In dit team van zeven tot acht personen, werk je samen met collega’s die net als jij enthousiast zijn over digitale samenwerking en gebruiksgemak. We geloven in een cultuur van leren, kennisdelen en samen verbeteren. De sfeer is collegiaal, er wordt agile en hybride gewerkt en er is veel ruimte om je eigen aanpak vorm te geven. Momenteel werken we onder andere aan het vormgeven van ons nieuwe intranet, het ontwikkelen van een nieuwe digitale werkomgeving, en het veilig houden van onze samenwerkings -en mailomgeving,

Bij het RIVM werk je in een organisatie die midden in de samenleving staat. Je krijgt volop ruimte om te leren en je expertise in te zetten voor maatschappelijke impact.

Let op: het RIVM verhuist in 2026 naar het Utrecht Science Park.

Meer weten of direct solliciteren?
Neem contact op met Wassim El Mabhouh 06 33444434 (bellen of WhatsApp).
Solliciteer uiterlijk op zondag 31 augustus om 23:59 uur. Het proces bestaat uit twee gesprekken.

Voor vragen over het proces kan je terecht bij Achraf Nouinou, Corporate Recruiter IV, via [email protected].

Je weet mensen op hun gemak te stellen, stelt de juiste vragen en legt IT-vraagstukken helder en begrijpelijk uit. Je bent zichtbaar, toegankelijk en denkt in mogelijkheden. Tegelijk ben je stevig genoeg om ook minder leuke boodschappen te brengen en weerstanden op een constructieve manier in goede banen te leiden. Je hebt organisatie- en politieke sensitiviteit en bent je bewust van de politieke dynamiek en belangen binnen de organisatie. Daardoor weet je besluitvorming op een effectieve manier te beïnvloeden.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting IT, communicatie of bedrijfskunde;
• Minimaal twee jaar ervaring in begeleiding bij digitale transformatie of IT-gebruik;
• Kennis van adoptie en verandermanagement. Bij voorkeur met een afgeronde Prosci-training;
• Kennis van Microsoft 365-apps aan de gebruikerskant, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Forms, Planner, OneNote, Viva connections en Whiteboard;
• Ervaring met het geven van trainingen en workshops (fysiek en digitaal);
• Ervaring of affiniteit met Agile werken;
• Kennis van werken binnen een VDI-/Citrix-omgeving (vereist);
• Affiniteit met informatieveiligheid en compliance in een overheidsomgeving.

Voldoe je nog niet aan alle eisen, maar spreekt de functie je aan? Reageer gerust. We denken graag mee over mogelijkheden.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.