Senior inkoopadviseur

Bij het RIVM werk je aan opdrachten die bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van heel Nederland. Hier maak jij als ervaren inkoopadviseur écht het verschil — maatschappelijk, strategisch én professioneel.

Pascale Cheng Tam Heeis werkzaam als adviseur inkoop bij het RIVM: “Er zijn hier veel verschillende onderwerpen qua inkoopopdrachten. Het is aan ons om de inkoopprocedures goed te kennen, zodat we het inkoopproces professioneel kunnen begeleiden. De variatie maakt het leuk en daardoor ook erg uitdagend. Ook de omvang van het RIVM met de verschillende domeinen, met elk hun eigen dynamiek maakt het interessant!”

Dit ga jij doen
“Hoe formuleren we de opdracht? Welke inkoopstrategie past het beste? En welke procedure hebben we te bewandelen?” Vragen waar jij als senior inkoper in adviseert. Daarbij vertaal je het strategisch inkoopkader naar de specifieke vraag van jouw opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat binnen de kaders van de wet het inkoopdoel zoveel mogelijk wordt behaald. De uitdaging zit in het spanningsveld tussen wat wettelijk kan, wat past binnen het Rijksoverheidsbeleid en de wensen van de centra binnen het RIVM. Professioneel omgaan met deze, soms tegengestelde belangen, is een belangrijke pijler voor jouw succes.

Jouw werkzaamheden:

• Je begeleidt (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten;
• Je bespreekt met collega inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen wat mogelijkheden zijn;
• Je managert verwachtingen bij de centra, door actief te communiceren, waarbij je adviseert over passende oplossingen voor hun inkoopvraag;
• Je voert regie op het tactisch inkoopplan;
• Je onderhoudt contacten met leveranciers om kennis te delen, zaken af te stemmen en te contracteren.

De inkooproute kan sterk verschillen en dat maakt deze baan afwisselend. Soms vraag je iets uit bij partijen binnen de Rijksmantelovereenkomsten. Soms begeleid je een meervoudig onderhandse uitvraag en dan weer ondersteun je bij de motivatie voor een uitzondering op de aanbestedingswet.

Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben als afdeling de uitdaging om dit slim te organiseren en zoeken jou om een professionele samenwerkingsrelatie met zowel de centra als de leveranciers op te bouwen. Aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen vinden wij daarbij erg belangrijk. We zijn benieuwd naar jouw suggesties over het slim inrichten van processen. Hoe kunnen we in minder tijd, meer bereiken? Daarbij hebben we als inkoopafdeling de ambitie om eerder in de keten aangesloten te zijn. Dat bespaart een hoop gedoe achteraf. We zijn dan ook nieuwsgierig naar jouw ideeën daarover.

Met wie ga je samenwerken
Natuurlijk met de andere ruim 3000 collega RIVM’ers. Binnen het IUC (Inkoop Uitvoerings Centrum) werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 gaan we gefaseerd afscheid nemen van een aantal interim collega’s waarbij we de organisatie willen versterken met een aantal collega's die in dienst komen. Een hoop nieuwe energie samen met de collega's die gepokt en gemazeld zijn in het inkoopvak. Samen gaan we bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopprocessen bij het RIVM.

Uniek aan deze baan
Meetapparatuur, landelijke software oplossingen, laboratorium pipetten, een infrarood gasanalyse apparaat; het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in. Dat maakt het werk heel interessant. Daarnaast komen Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten regelmatig voorbij. In 2026 gaan we over op een professioneler ERP-systeem, een unieke kans in je loopbaan om een dergelijke transitie eens te ervaren. En binnenkort gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand op het Utrecht Science Park, ongetwijfeld komen daar ook interessante inkooptrajecten uit voort.

Wil je meer achtergronden weten over het vak als inkoopadviseur bij het RIVM? Bekijk hetwebinar inkoop en contractbeheer met impact.

Informeren en solliciteren
Heb je interesse in deze functie, maar eerst nog wat vragen? Bel dan met interim teamcoördinator Gert Teusink (06-511 45 920) of stuur hem een app als hij even niet bereikbaar is. Een (virtuele) korte meeting met een kop koffie of thee kan ook altijd georganiseerd worden.

Deze vacature staat vanwege de vakantieperiode iets langer open tot eind september. Op het moment dat wij bij de binnengekomen sollicitaties een match zien dan zullen wij al eerder contact opnemen voor het inplannen van een gesprek. Als de positie van senior inkoopadviseur ingevuld is sluiten wij de vacature. Wacht dus vooral niet te lang met het reageren op deze interessante positie.

Wie ben jij
Natuurlijk ben je analytisch, zodat je de complexe inkoopprocedures snel snapt. Plannen en organiseren kun je goed, dus daarmee houd jij regie op het inkoopproces. Jouw communicatieve vaardigheden zijn ontwikkeld, waardoor je je opdrachtgevers een kort en bondig advies kunt geven.

Ook heb jij het vermogen om binnen kaders mee te denken in oplossingen. Je hebt het doorzettingsvermogen om zaken structureel te verbeteren en geeft niet zomaar op. Verandering is bij het RIVM een constante factor. De mate waarin jij kunt meeveren, is daarom cruciaal voor jouw werkgeluk: flexibiliteit dus. En ben je van nature breed geïnteresseerd en nieuwsgierig naar wat het werk van het RIVM allemaal inhoud? Dan zit je hier helemaal op je plek!

Verder vinden wij belangrijk:

• Je hebt ten minste een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Commerciële economie of Rechten. Een RIO 1 of NEVI 1 helpt je qua kennis in deze functie;
• Je hebt werkervaring met stakeholdermanagement binnen een grote, complexe organisatie;
• Een achtergrond op het gebied van financieel management, project- of procesmanagement of inkoop is een pre. Maar we laten ons graag verrassen. Overtuig ons!;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.