Medior inkoopadviseur

Ben jij een inkoper met een hart voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving? Word inkoopadviseur bij het RIVM en draag met de inkooptrajecten die jij begeleid bij aan daadwerkelijke positieve maatschappelijke impact! Wil je bouwen aan een toekomstbestendige inkooporganisatie én daarmee ook bijdragen aan een gezonder en veiliger Nederland? Bij het RIVM krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder.

Pascale Cheng Tam Heeis werkzaam als adviseur inkoop bij het RIVM: “Er zijn hier veel verschillende onderwerpen qua inkoopopdrachten. Het is aan ons om de inkoopprocedures goed te kennen, zodat we het inkoopproces professioneel kunnen begeleiden. De variatie maakt het leuk en daardoor ook erg uitdagend. Ook de omvang van het RIVM met de verschillende domeinen, met elk hun eigen dynamiek maakt het interessant!"

Jouw werk
Je gaat één of meerdere van onze vijf centra binnen het RIVM adviseren hoe zij het beste kunnen inkopen. De inkoopopdrachten binnen het RIVM variëren enorm. Dit kan gaan om het volume of de specifieke inhoud van de opdracht. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan apparatuur voor in de laboratoria, milieu-meters, maar ook bijvoorbeeld het inhuren van ZZP’ers of ICT-middelen. Jouw rol daarin is om samen met de centra een inkoopplan op te stellen. Jij bewaakt vervolgens dit proces en borgt de gemaakte afspraken. Je zet inkoopopdrachten uit bij leveranciers die in de Rijksmantelovereenkomsten zijn opgenomen. Je begeleidt ook meervoudig onderhandse uitvragen en Europese aanbestedingen en je ondersteunt je klanten bij motiveringen voor eventuele uitzonderingen op de aanbestedingswet.

Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben jou nodig om dit goed te gaan organiseren en voor een professionele samenwerkingsrelatie met leveranciers. Met aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen. Als inkoper sta je tussen de interne RIVM-opdrachtgever en externe leverancier in en zorg je ervoor dat afspraken en verwachtingen voor alle partijen helder zijn. We zijn benieuwd naar jouw ideeën over het slim inrichten van processen. We willen graag zo vroeg mogelijk in de keten aangesloten zijn, zodat we ons advies direct kunnen meegeven. Dat bespaart een hoop gedoe achteraf. We zijn dan ook nieuwsgierig naar hoe jij denkt de andere organisatieonderdelen van het RIVM het beste te kunnen betrekken.

Je krijgt bij ons alle ruimte om samen iets moois op te bouwen. Omdat we hybride werken hoog in het vaandel hebben staan bieden we de mogelijkheden om een gezonde werk-prive balans te creëren. In de nabije toekomst gaan we verhuizen van het Utrecht Science Park Bilthoven naar een state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park. Hier komen zeker interessante inkooptrajecten en contractvormen uit voort. Kortom, heb je zin om te bouwen en ben je op zoek naar een baan met perspectief en autonomie? Dan is dit interessant voor jou.

Wat maakt deze baan uniek
Meetapparatuur, pipetten, een infrarood gasanalyse apparaat, riviersnuffers; het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in. Dat maakt het werk enorm boeiend en interessant. Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten komen ook regelmatig voorbij. Hierin werk je nauw samen en kun je leren van elkaar. Je senior inkoopcollega's zijn altijd bereid om met je te sparren. We zitten middenin de implementatie van een professioneler ERP-systeem, wat een unieke kans is om samen te werken aan de professionalisering van onze inkooporganisatie. En een mooie kans om jezelf ook verder te ontwikkelen.

Meer over jouw team
Natuurlijk met de andere ruim 3000 collega RIVM’ers. Binnen het IUC (Inkoop Uitvoerings Centrum) werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 gaan we gefaseerd afscheid nemen van een aantal interim collega’s waarbij we de organisatie willen versterken met een aantal collega's die in dienst komen. Een hoop nieuwe energie samen met de collega's die gepokt en gemazeld zijn in het inkoopvak. Samen gaan we bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopprocessen bij het RIVM.

Informeren en solliciteren
Heb je interesse in deze functie, maar eerst nog wat vragen? Bel dan met interim teamcoördinator Gert Teusink (06-511 45 920) of stuur hem een app als hij even niet bereikbaar is. Een (virtuele) korte meeting met een kop koffie of thee kan ook altijd georganiseerd worden.

Deze vacature staat vanwege de vakantieperiode iets langer open tot eind september. Op het moment dat wij bij de binnengekomen sollicitaties een match zien dan zullen wij al eerder contact opnemen voor het inplannen van een gesprek. Als de positie van inkoopadviseur ingevuld is sluiten wij de vacature. Wacht dus vooral niet te lang met het reageren op deze interessante positie.

Wie ben jij
Om de inkoopprocessen goed te begeleiden heb je sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden nodig en administreer je zorgvuldig. Je bent analytisch en leergierig, waardoor je de complexe inkoopprocedures vlot kunt doorgronden. Met jouw klantgerichte communicatie, kun je opdrachtgevers helder adviseren. Verandering is de constante factor in deze organisatie. De mate waarin jij je kunt aanpassen en kunt meebuigen, is daarom cruciaal voor jouw werkgeluk. En haal je voldoening uit het ontplooien van nieuwe initiatieven om zaken structureel te verbeteren? Dan kom je hier goed tot je recht.

Verder vinden wij belangrijk:

• Je hebt tenminste hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Commerciële economie of Rechten.

Onderstaande ervaring is wenselijk, maar we laten ons graag verrassen. Overtuig ons!

• Ervaring met stakeholdermanagement binnen een grote, complexe (matrix)organisatie;
• Een achtergrond op het gebied van financieel management, project- of procesmanagement of inkoop;
• Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.