Ben jij een strategisch denker met een passie voor maatschappelijke impact? Wil je bouwen aan een toekomstbestendige inkooporganisatie én bijdragen aan een gezonder Nederland? Bij het RIVM krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Als strategisch inkoopadviseur ben jij de drijvende kracht achter verandering.
Gert, één van de teamcoördinatoren, aan het woord:“Meer dan de helft van alle RIVM-kosten zijn inkoopkosten (ongeveer 250 miljoen per jaar). Een groot deel van deze kosten zijn productgerelateerd. Het RIVM wordt voor haar dienstverlening steeds meer afhankelijk van leveranciers. Een goede samenwerkingsrelatie met marktpartijen wordt dan ook steeds belangrijker, om risico’s goed te kunnen beheren en te mitigeren.”
Waar we jou voor nodig hebben
“Hoe bereiken we het meeste resultaat met een minimale inspanning? Hoe buigen we typische afdelingswensen om richting het grotere organisatiebelang? Hoe creëren we ruimte om pilotprojecten te kunnen opschalen?” Vragen waar jij je als strategisch inkoper mee bezig houdt. Voor complexere inkooptrajecten maak jij het strategisch inkoopplan en je deelt de kaders met de betrokkenen. De uitdaging zit in het spanningsveld tussen wat wettelijk kan, wat past binnen het Rijksoverheidsbeleid en de wensen van de centra. Professioneel omgaan met deze, soms tegengestelde belangen, is een belangrijke pijler voor jouw succes.
Je neemt initiatief om aan tafel te komen bij directie en management:
- Om de inkoopjaarplannen door te spreken;
- Om tijdig de inkoopbehoeften op te halen;
- En om de inkoopprojecten tijdig in te plannen.
Je geeft juridisch, procedurele en financiële kaders aan de inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen en weet met wie je moet sparren voor bepaalde onderdelen van de strategie. Je houdt jouw kennis actief bij en verdiept je in de ontwikkelingen van de onderwerpen, die in de markt gezet worden.
Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben als afdeling de uitdaging om dit slim te organiseren en zoeken jou voor een strategische visie op zowel de inkoopprocessen als op het relatiemanagement. Met aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen. Het profileren van inkoop binnen het RIVM, is een belangrijk aandachtspunt in deze rol. Als strategisch inkoopadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor collega inkopers als het gaat om inkooptrajecten. Waar nodig coach of begeleid je hen bij het uitvoeren van hun inkooptrajecten. Je ziet toe dat inkoopdossiers op orde zijn. Bovendien zorg je dat de aanbestedingskalender actueel en compleet is voor de inkoopprojecten, die onder jouw aandachtsgebied vallen.
We zijn benieuwd naar jouw visie op het inkoopvak en jouw ervaring met het slim en goed inrichten van inkoopprocessen. Ook horen we graag jouw ideeën, waardoor we eerder in de keten aangesloten kunnen worden. Hoe ga jij andere organisatieonderdelen betrekken bij het inkoopcentrum?
De toekomst en ontwikkelingsmogelijkheden
Als strategisch inkoopadviseur zie je snel de volledige breedte van een flink deel van de projecten van de organisatie. Wellicht heb je na een periode behoefte aan verdieping of verbreding. Graag houden we oog voor jouw behoeftes en zijn we in gesprek over een volgende stap binnen de inkoopfuncties of daarbuiten. Binnen het RIVM zijn er veel mogelijkheden om je op je persoonlijke en vakinhoudelijke kennis constant te scholen. Dat brengt je mooie ontwikkelingsmogelijkheden.
Met wie ga je samenwerken
Natuurlijk met de andere ruim 3000 collega RIVM’ers. Binnen het IUC (Inkoop Uitvoerings Centrum) werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 gaan we gefaseerd afscheid nemen van een aantal interim collega’s waarbij we de organisatie willen versterken met een aantal collega's die in dienst komen. Een hoop nieuwe energie samen met de collega's die gepokt en gemazeld zijn in het inkoopvak. Samen gaan we bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopprocessen bij het RIVM.
Informeren en solliciteren
Heb je interesse in deze functie, maar eerst nog wat vragen? Bel dan met interim teamcoördinator Gert Teusink (06-511 45 920) of stuur hem een app als hij even niet bereikbaar is. Een (virtuele) korte meeting met een kop koffie of thee kan ook altijd georganiseerd worden.
Deze vacature staat vanwege de vakantieperiode iets langer open tot eind september. Op het moment dat wij bij de binnengekomen sollicitaties een match zien dan zullen wij al eerder contact opnemen voor het inplannen van een gesprek. Als de positie van senior inkoopadviseur ingevuld is sluiten wij de vacature. Wacht dus vooral niet te lang met het reageren op deze interessante positie.