Als directiesecretaris bij Detentiecentrum Rotterdam ben je de steun en schakel voor de directie. Je bereidt MT-vergaderingen voor, bewaakt projectvoortgang en adviseert over beleidskwesties. Proactief, georganiseerd en een echte teamspeler die resultaatgericht werkt in een dynamische omgeving.
Als directiesecretaris van Detentiecentrum Rotterdam ondersteun je de directie op strategisch en tactisch niveau. Je draagt bij aan de uitvoering van het beleid en de bewaking van interne processen en projecten.
Je taken omvatten onder andere:
- Voorbereiden van vergaderingen van het managementteam (MT) en aandragen van agendapunten;
- Actief deelnemen aan MT-vergaderingen en inhoudelijke bijdragen leveren;
- Verslagen, discussienota’s en adviezen uitwerken na vergaderingen;
- Opmaken van projectplanningen en bewaken van voortgang, knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen;
- Fungeren als schakel tussen beleid en uitvoering en ondersteunen van de directie bij het overleg met de ondernemingsraad.
Je volgt ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen, vertegenwoordigt de vestiging in interne projecten en werkgroepen van DJI, en doet onderzoek naar relevante onderwerpen. Je stelt rapportages en adviezen op voor de directie, zowel gevraagd als ongevraagd. Je bent proactief, neemt initiatief en hebt een zakelijke uitstraling. Leidinggevenden weten jou te vinden en je onderhoudt goede relaties binnen de organisatie. Je bent een echte teamplayer met een sterk relativeringsvermogen en goed gevoel voor humor.
Samen met de business controller bewaak je deadlines en termijnen. Je onderhoudt het contact met zowel externe partijen als interne partners, waaronder de ondernemingsraad. Kortom, je verbindt inhoud met proces en biedt waardevolle ondersteuning aan de directie en de gehele organisatie.
Zie jij jezelf als de rechterhand van onze directie? Wij wachten op jouw sollicitatie!