Directiesecretaris

De ADR is de interne auditor van de Rijksdienst en de Audit Autoriteit voor de Europese Commissie in Nederland. Als onderdeel van het ministerie van Financiën draagt de ADR bij aan de kwaliteit van de Rijksdienst door onafhankelijk onderzoek te verrichten op het gebied van sturing, beheersing en verantwoording. ADR-medewerkers voeren onderzoeken uit op het gebied van financiële, organisatie- en IT-vraagstukken, verandertrajecten en het beheer van Europese geldstromen. De uitkomsten van onderzoek bieden toegevoegde waarde voor de opdrachtgevers en inspireren hen om te leren van elkaar. De ADR vervult een maatschappelijke functie, waarbij het van belang is om te kunnen gaan met belangentegenstellingen.
De Auditdienst Rijk (ADR) is op zoek naar een Directiesecretaris die verantwoordelijk zal zijn voor de inhoudelijke coördinatie en voorbereiding van de besluitvorming binnen het directieteam (DT). Het DT bestaat uit drie personen: de Algemeen directeur, de directeur Onderzoek en de directeur Kennis & Ontwikkeling. Het DT is verantwoordelijk voor de sturing aan de zes accounts, vier sectoren en gespecialiseerde stafeenheid binnen de organisatie. Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie en voorbereiding van de besluitvorming in het DT. Je stelt adviezen en nota’s op ten behoeve van het DT, waarin ontwikkelingen, knelpunten en alternatieven helder worden gepresenteerd. 
In deze rol coördineer je de inbreng van de verschillende onderdelen in de DT-vergaderingen. Hiervoor werk je nauw samen met de secretarissen van de verschillende managementteams binnen de ADR. Je vertaalt strategische beleidslijnen naar concrete beleidsdoelstellingen en draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen, de verslaglegging en de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten. Als directiesecretaris ben je tevens de bestuurlijk adviseur van de Algemeen directeur voor medezeggenschapsaangelegenheden en vorm je samen met je collega’s werkgroepen om ad hoc vraagstukken op het gebied van de bedrijfsvoering te behandelen. Je redigeert, schrijft en coördineert onder andere meer- en jaarplannen, verslagen en begrotingen.
Andere werkzaamheden die je zal verrichten als directiesecretaris zijn: 

• Coördineren van ontwikkelingen, evaluatie en monitoring op door het DT uitgezette acties.
• Coördineren van de monitoring van beleidsprocessen en –uitvoering.
• Deelnemen aan (inter)departementale projectgroepen en overleggen in voorkomende gevallen.
• Het voorbereiden van en adviseren over onderwerpen op het gebied van de bedrijfsvoering van de ADR (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, algemene en huisvestingszaken).
• Afstemming bevorderen van de informatievoorzieningsprocessen gericht op de primaire processen van het DT.

• Academisch denk- en werkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Kennis van (ontwikkelingen op) de voor de auditdienst relevante beleidsterreinen.
• Inzicht en ervaring in het werken in een politiek/bestuurlijke werkomgeving.
• Vaardigheid in het voorbereiden en de zorg voor de follow-up van DT-vergaderingen.

Verder zien we graag de volgende competenties terug:

• Vermogen om snel in te spelen op veranderingen binnen de organisatie en het bredere (politieke) speelveld.
• Proactieve werkhouding met het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en taken te initiëren zonder directe sturing.
• Uitstekende netwerkvaardigheden waardoor je in staat bent om strategische relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Je beschikt over een goed ontwikkelde sociale en politieke antenne, waardoor je in staat bent om gevoelige kwesties in de organisatie tactvol en effectief aan te pakken.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 20 oktober. 
• De selectieprocedure bestaat uit een online assessment, twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB-budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.