Hoe jij bijdraagt in je rol
Als directiesecretaris heb je een centrale rol binnen de bedrijfsvoering van de directie. Je geeft leiding aan het directiebrede ondersteuningsteam en bent lid van het managementteam (MT). Je adviseert de directeur en het MT over onderwerpen die raken aan de bedrijfsvoering, samenwerking en organisatieontwikkeling. Zo signaleer je kansen om processen te verbeteren, breng je structuur aan en zorg je ervoor dat besluiten worden vertaald naar concrete acties. Daarbij houd je overzicht over verschillende ontwikkelingen en weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
Je bent de verbindende schakel tussen het management, het ondersteuningsteam en de rest van de organisatie. Door jouw open houding en natuurlijke manier van samenwerken weet je mensen met elkaar te verbinden en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Daarnaast onderhoud je contacten met collega's binnen andere directies van het directoraat-generaal Milieu en Internationaal (DGMI) en met collega's op het gebied van onder meer HR, financiën en bedrijfsvoering.
Jouw werkzaamheden
- Je coacht en ontwikkelt medewerkers, stimuleert eigenaarschap en creëert een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en werkplezier centraal staan.
- Je zorgt ervoor dat het ondersteuningsteam de directie op een professionele, betrouwbare en flexibele manier ondersteunt en hebt oog voor de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
- Je bereidt de vergaderingen van het managementteam voor, bewaakt de besluitvorming en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van afspraken en actiepunten.
- Je bewaart het overzicht over lopende deadlines voor bijvoorbeeld Kamerbrieven, debatten, moties of de begrotingscyclus.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor directiebrede uitvragen binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
- Je werkt samen met het netwerk van directiesecretarissen binnen DGMI aan een sterke bedrijfsvoering binnen het directoraat-generaal.
Je geeft leiding aan een hecht ondersteuningsteam van 13 professionals: managementassistenten, beleidsondersteuners, een senior financieel beleidsmedewerker en een inkoopondersteuner. Samen zorgen jullie ervoor dat de bedrijfsvoering van de directie soepel verloopt en dat collega's, het managementteam en de directeur optimaal worden ondersteund. De afgelopen periode is bewust geïnvesteerd in de ontwikkeling van het team en de onderlinge samenwerking. Dat heeft geleid tot een betrokken team waarin collega's elkaar weten te vinden, verantwoordelijkheid nemen en vanzelfsprekend voor elkaar inspringen wanneer dat nodig is. De uitdaging ligt nu in het behouden en verder ontwikkelen van een teamcultuur waarin collega's elkaar blijven versterken, eigenaarschap tonen en met plezier samenwerken. Als leidinggevende speel jij daarin een belangrijke rol. Je hebt oog voor de individuele medewerker én voor het team als geheel en zorgt ervoor dat het ondersteuningsteam ook in de toekomst wendbaar, deskundig en prettig blijft om in te werken.
Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je vragen over deze rol? Bel of app dan met Danischa Ramdat, Mt-lid binnen O&M, via 06 15 35 95 32.