Directiesecretaris en Financieel Adviseur

De directie Internationale Zaken (IZ) zoekt een ervaren en strategisch financieel adviseur en directiesecretaris die moeiteloos schakelt tussen bestuur, beleid en financiën. In deze sleutelrol ben jij de regisseur achter de schermen: Je zorgt dat het managementteam scherp opereert, besluiten goed landen en financiële sturing stevig staat.

Dit is een functie voor iemand die overzicht houdt in complexiteit, energie krijgt van bestuurlijke dynamiek en graag het verschil maakt op het snijvlak van organisatie, strategie en financiën. Je combineert twee gelijkwaardige rollen: directiesecretaris en adviseur financiën en control (ieder circa 50%).

Werk je graag aan strategische financiële vraagstukken, krijg jij energie van organiseren, verbinden en ontzorgen, en draag je met plezier bij aan de verdere professionalisering van een directie in een internationale omgeving? Lees dan verder en solliciteer.

Wat ga je doen als Directiesecretaris/financieel adviseur?

Directiesecretaris
Als directiesecretaris ben jij het centrale punt binnen het managementteam en de verbindende schakel tussen MT, secretariaat, directie en collega’s binnen VWS. Je zorgt dat organisatievraagstukken en inhoudelijke thema’s worden vertaald naar concrete MT-agendapunten en dat informatie efficiënt wordt uitgezet en opgehaald.

Je werkt proactief en ondersteunt en adviseert het MT bij zowel inhoudelijke als organisatorische vraagstukken. Je:

• Bereidt MT-vergaderingen voor, stelt de agenda op en verzorgt de verslaglegging;
• Bewaakt actie- en besluitenlijsten en volgt de uitvoering hiervan;
• Monitort lopende processen en ondersteunt bij de implementatie van besluiten;
• Coördineert de voorbereiding van directie overleggen en denkt mee over thematische verdieping en de voorraadagenda.

Daarnaast volg je actief wat er speelt binnen de directie en VWS. Je leest relevante stukken, houdt overzicht over lopende dossiers en bent goed geïnformeerd over de bestuurlijke en organisatorische dynamiek.

Adviseur financiën
In je rol als adviseur financiën en control werk je nauw samen met en coördineer je de werkzaamheden van de twee financiële controllers van IZ. Je bent directiecontroller en het eerste aanspreekpunt voor de directie FEZ (concerncontroller), de DGV-controller en het MT-IZ bij strategische financiële vraagstukken en binnen het VWS-brede traject herinrichting financiële functie.

Je draagt zorg voor een effectieve, rechtmatige en doelmatige besteding van financiële middelen. Daarbij:

• Adviseer je het MT en beleidsmedewerkers over financiële besluiten en processen;
• Speel je een sleutelrol bij de verdeling van middelen, risicobeheersing en procesverbetering;
• Coördineer je het bestedingsplan en bewaak je, samen met de controllers, de planning- en control-cyclus;
• Bewaak je deadlines en signaleer je tijdig benodigde acties.

Ook denk je actief mee over verbeteringen in financiële processen en begeleid je projecten gericht op optimalisatie. Je deelt je kennis binnen de directie en VWS en fungeert als vraagbaak en sparringpartner.

Functie-eisen
Je bent een stevige adviseur die rust, overzicht en richting brengt. Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving en weet mensen te verbinden zonder de regie te verliezen.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring met financiële beleidsvraagstukken en -systemen binnen de overheid, op operationeel en strategisch niveau en de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen;
• Ruime ervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol;
• Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Een flexibele en stressbestendige werkstijl, met focus op de middellange en lange termijn.

Meer over jouw toekomstige directie
De directie Internationale Zaken (IZ) geeft op strategisch niveau richting aan de internationale agenda van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij voeren deze ook uit, in nauwe samenwerking met de beleidsdirecties, andere departementen en Rijksorganisaties (zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu). Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de internationale vertegenwoordiging van VWS. Hiervoor kunnen we een beroep doen op de VWS attachés en collega’s van Buitenlandse Zaken. We dragen bij aan de beleidsontwikkeling op specifieke dossiers met een sterk internationaal karakter. De directie bestaat uit circa 30 medewerkers, waarvan 8 collega’s die werken op Nederlandse diplomatieke vertegenwoordigingen in het buitenland. De attachés zijn ingebed in de Nederlandse Permanente Vertegenwoordigingen en ambassades, maar vallen onder managementverantwoordelijkheid van de directie IZ van VWS.

De sfeer is informeel, hardwerkend en sociaal. Door goede samenwerking willen we topkwaliteit leveren en impact behalen. Daarbij zijn humor en de ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie van groot belang.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust op donderdag 26 of vrijdag 27 februari met MT-lid Andrea Connell, op 06 –48139022, of stuur op andere dagen een app;
• De eerste gesprekken worden gevoerd op: 11 en 12 maart; 2de ronde gesprekken in de week van 16 maart;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Zie vacaturetekst