De manier waarop de overheid verantwoording aflegt verandert snel. Waar het vroeger vooral ging om papieren archieven, draait het nu om DMS, e-mail, websites, sociale media, algoritmes.
Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen Rijksoverheid?
Voor deze dynamische en complexe omgeving zoeken wij een Domein Architect Informatiehuishouding. Deze rol kan jij vervullen in de functie van Coördinerend Specialistisch Adviseur (CSA). Vanuit deze positie acteer je op alle niveaus (van uitvoerend t/m strategisch) waarbij jij jouw passie voor het vakgebied van informatiehuishouding kwijt kan.
Wat ga je doen:
Als CSA maak je onderdeel uit van de afdeling I-Advies en treed je op als de ‘trusted advisor’ op een gebied van informatiehuishouding (IHH) voor het management en de bestuurslagen van zowel de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) als voor haar afnemers. Je voert onderzoeksopdrachten uit en levert specialistisch en/of strategisch advies op het gebied van informatie, documentatie en data aan verschillende onderdelen binnen het Rijk. Jij weet je daarin zowel pragmatisch als strategisch te manoeuvreren.
In de rol van Domein Architect IHH ben jij de spin in het web voor architectuurvraagstukken binnen de RvIHH. Zo versterk je o.a. de architectuurfunctie door standaarden, richtlijnen en herbruikbare oplossingen te ontwikkelen – zodat onze opdrachten efficiënt, veilig en toekomstbestendig uitgevoerd worden.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, valideren en implementeren van architectuurontwerpen en principes die schaalbaar, veilig en compliant zijn met wet- en regelgeving. Je schakelt tussen technische diepgang (bijv. referentiearchitecturen voor generatieve AI, semantische zoektechnieken) en strategische vraagstukken (bijv. informatiehuishouding, hergebruik van AI-bouwblokken).
Opdrachten worden ook door jou al dan niet projectmatig uitgevoerd onder leiding van een projectmanager of waarbij jij de regie voert. Je inspireert, enthousiasmeert en stimuleert jouw collega’s zodat zij zich persoonlijk en vakinhoudelijk kunnen ontwikkelen. Enerzijds door het bieden van coaching en (inhoudelijke) feedback. Anderzijds door het bieden van een veilige werkomgeving waar zij individueel en als team kunnen groeien in kwaliteit en professionaliteit. Het vakgebied kennen vanuit andere rollen (bijv. advies of digitaliseringstrajecten) maakt jou ook op inhoudelijk vlak tot een goede gesprekspartner. Het spreekt voor zich dat jij veel waarde hecht aan een goede samenwerking met al jouw collega’s binnen én buiten RvIHH.
Een greep uit de werkzaamheden die hier verder bij komen kijken:
- Je fungeert als schakel tussen IHH en de gebruikersorganisatie waarbij jij de opdrachtgevers van RvIHH op een representatieve wijze weet te vertegenwoordigen en met jouw expertise overtuig jij hen op een natuurlijk wijze;
- Je zorgt ervoor dat architectuurkennis en -standaarden toegankelijk, herbruikbaar en actueel zijn door o.a. herbruikbare architectuurpatronen en richtlijnen te ontwikkelen, zodat projecten efficiënter en consistent kunnen werken.
- Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke ontwikkelingen in bredere context dan eigen werkterrein;
- Je werkt al dan niet interdepartementaal samen in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van producten, processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten;
- Je geeft advies over de voor IHH relevante wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen en je vertaalt die ook naar praktische oplossingen;
- Je analyseert op basis van jouw onderzoek de informatiebehoefte of het volwassenheidsniveau van de organisatie en vertaalt dit naar een concreet advies voor de inrichting en optimalisatie van de (digitale) informatiehuishouding. Die zet jij vervolgens om naar een concreet plan, een strategieën of een (her)procesontwerp;
- Je adviseert over de inrichting en de optimalisatie van de (digitale) informatiehuishouding. Dat kan enerzijds een specifiek werkproces betreffen en anderzijds ook het adviseren over en implementeren van een integrale aanpak voor informatiehuishouding;
- Je begeleidt digitaliseringstrajecten en transities naar digitaal werken. Het implementeren en verbeteren van systemen en applicaties horen daarbij;
- Je zorgt voor of draagt bij aan een goede archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie waarbij jij in staat bent om trends en innovaties te signaleren;
- Je hebt ook oog voor het toezicht houden op informatiebeheer, de kwaliteit daarvan en het signaleren van risico’s waarbij jij ook indien nodig de verantwoordelijkheid voor neemt;
- Je ondersteunt het management van I-Advies indien nodig door de verantwoordelijkheid te nemen voor de gehele opdracht, vanaf het intakegesprek t/m de eindevaluatie;
- Je ziet toe op het uitvoeren van administratieve verplichtingen en vervult binnen dat proces ook zelf een uitvoerende rol in dat proces zoals het schrijven van uren en rapportages;
- Je deelt kennis en ervaring met zowel jouw directe collega’s als met de afnemers van RvIHH door onder meer het verzorgen van kennissessies, workshops en trainingen.