Een dynamische baan in een dynamische omgeving. Als Facilitair medewerker ben jij een representatieve gastvrouw of -heer. Je bedient de leden van de bestuursraad en de bewindspersonen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Het brede takenpakket voer jij vol passie uit en je houdt het overzicht voor jezelf en je collega’s.
Voor de bewindspersonen en de bestuursraadleden is het belangrijk dat zij zich volledig op hun werk kunnen focussen. Jij speelt als Facilitair medewerker daarin een belangrijke rol. Je stelt je discreet, dienstbaar en correct op. In jouw rol als Facilitair medewerker plan je vooruit en weet je wat er komen gaat. Daarvoor regel je de activiteiten die nodig zijn. Elke dag zet jij je zelfstandig in voor een goede ondersteuning. Je speelt snel in op de wensen van de bewindslieden en bestuursraadleden. Je onderhoudt goede contacten met de secretariaten en opereert soepel in het team dat rondom de bewindspersonen/bestuursraad heen staat. Vertrouwelijkheid en actualiteit zijn aan de orde van de dag. Je bent als Facilitair medewerker dan ook tactvol en weet wat je wel en niet met anderen kan en mag delen. Je bent aanwezig zolang de bewindspersonen daarom vragen. Flexibiliteit is dus een belangrijke voorwaarde om deze functie goed te kunnen vervullen. Daarnaast vind je het leuk om op een dynamische afdeling te werken en je haalt plezier uit de interactie met verschillende personen.
Je komt te werken in een team met nog 3 andere Facilitair medewerkers en samen met hen ga je aan de slag met:
- het aanmelden, ontvangen en begeleiden van bezoekers/gasten.
- het reserveren en verzorgen van vergaderzalen voor overleggen.
- het verzorgen en serveren van koffie/thee en andere consumpties voor de bestuurders en de bewindspersonen.
- het verzorgen van catering in de kamers van de bewindspersonen, bestuurders en vergaderzalen op de afdeling (lunch, diner, bewindspersonenoverleg etc.).
- het verzorgen en representatief houden van de vergaderzalen en de werkkamers ambtelijke- en politieke leiding.
- het schoon en representatief houden van de pantry (glaswerk, serviesgoed etc).
- het verzorgen van dinerbijeenkomsten.
- het op orde houden van de voorraad en het maken van bestellingen.
- het contact onderhouden met de cateraar voor verzoeken en bestellingen.
- het melden van storingen.
In de uitvoering van je werkzaamheden ben je representatief, klantgericht, zelfstandig, dienstverlenend, flexibel, integer en stressbestendig. Als teamspeler voel jij je als een vis in het water. Afstemmen en terugkoppelen doe jij van nature, omdat je waarde hecht aan goede communicatie.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.