Bijdragen aan de uitvoering van het subsidietraject van beleidsrijke, complexe subsidieregelingen. Het controleren van projectbegrotingen, projectverantwoordingen en het adviseren van aanvragers bij het indienen van projectvoorstellen.
Dat is jouw belangrijkste taak als subsidieadviseur bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert subsidieregelingen uit voor zowel VWS als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Vanuit ons kantoor in Den Haag of thuis zorg jij ervoor dat subsidies correct worden verstrekt. Uiteraard altijd binnen de geldende wet- en regelgeving.
Elke dag draag je bij aan thema’s die er écht toe doen: voeding, gezondheidsbescherming, preventie, medicatie, vaccinatie en sport. De subsidies waarmee je werkt, maken het verschil en hebben direct effect op mensenlevens.
Wat ga je doen?
Binnen de divisie Uitvoering word je ingezet op de subsidieregeling Regionaal investeringsfonds mbo. Als financieel subsidieadviseur maak je een financiële analyse van de door de subsidieaanvrager aangeleverde plannen. Je bent (mede)verantwoordelijk voor jouw regeling(en) en verricht meewerkende taken en werkzaamheden. Je toetst complexe subsidieaanvragen en begrotingen aan de doelen en financiële criteria van de regeling en begeleidt ook collega’s bij deze werkzaamheden. Dit vraagt om kennis van het betreffende beleidsterrein en van de spelers die zich daarbinnen bewegen. Je beantwoordt vragen van collega’s en aanvragers over de financiële aspecten van regeling. Bij sommige regelingen draag je op basis van je financiële analyse bij aan een advies voor de beoordelingscommissie en ondersteun je hen bij het vormen van hun oordeel. Je zorgt voor een duidelijke motivatie van het genomen besluit en verzorgt de administratieve afhandeling, waaronder het opstellen van beschikkingen en het verwerken van de betaalgegevens. Van lopende subsidieprojecten toets je de inhoudelijke en financiële voortgang. Je signaleert tijdig knelpunten en bespreekt deze met de uitvoeringscoördinator.
Je werkt samen met onze counterparts (de beleidsmedewerkers van verschillende directies) en je bent voor hen inhoudelijk een gelijkwaardige gesprekspartner. Je hebt oog voor de mogelijkheden en onmogelijkheden in de uitvoering van subsidieregelingen en kunt de beleidsmedewerkers en financieel adviseurs hierin adviseren. Hierbij heb je de rechtmatigheid, doelmatigheid en uitvoerbaarheid van de regeling helder voor ogen. Je hebt daarom een goed aanvoelend vermogen op het gebied van beleid en bestuurlijke zaken, kunt overstijgend en conceptueel denken en werkt zelfstandig. Op de juiste momenten houd je ruggenspraak met collega’s, je uitvoeringscoördinator of met het afdelingshoofd van jouw afdeling.
Tot je takenpakket kunnen voorbereidende werkzaamheden behoren, zoals het opstellen van begrotings- en budgetformats als onderdeel van het subsidieaanvraagformulier, brieven en formats voor beschikkingen, het voorbereiden van de communicatie op de website en het instrueren van het klant contactcentrum. Je werkt daartoe nauw samen met collega’s van de afdeling Kwaliteit & Bestuurszaken en de Divisie Bedrijfsvoering.
Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en beschikt over wo werk- en denkniveau.
- Minstens 3 jaar specifieke ervaring op het terrein van subsidies of projectcontrol.
- Bij voorkeur kennis van het onderwijs- en/of zorgdomein of in staat deze kennis snel eigen te maken
- Ervaring met de financiële beoordeling van subsidieaanvragen.
- Enige ervaring in de functionele begeleiding van collega’s en/of coördineren en weet met jouw team het werk tot een goede afronding te brengen.
- Sterk cijfermatig inzicht.
- Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Daarnaast beschik je over een sterk analytisch beoordelingsvermogen en ben je in staat om je conclusies helder en opbouwend te verwoorden. Je hebt een professionele en representatieve houding naar zowel de aanvragers van subsidies als naar de opdrachtgevers van DUS-I.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Meer over jouw toekomstige afdeling
DUS-I laat subsidies werken!
Nederland is een land van idealen. Van mensen die dromen van betere zorg, eerlijker onderwijs en sport voor iedereen. Ongeacht waar je vandaan komt of wat je mogelijkheden zijn. Maar een papieren droom is nog geen echte verandering. Wat telt, is wat je ervan merkt in het ziekenhuis, in het klaslokaal en op het sportveld.
DUS-I verleent in het sociaal domein subsidies aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Met subsidies helpt DUS-I ideeën tot leven te brengen. Wij zijn de brug tussen beleid en praktijk. Tussen regels en mensen. Tussen de politiek en het kind dat een steuntje in de rug krijgt. We streven ernaar dat subsidies niet bij cijfers blijven, maar bijdragen aan kansen. Kansen voor zorgvrijwilligers om te blijven helpen, voor mantelzorgers om even op adem te komen en voor scholen om ieder kind te laten groeien – ook als het thuis niet meezit. Daarin helpen wij het verschil te maken – doeltreffend en klantgericht.
DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. We voelen ons verantwoordelijk om samen net die extra stap te zetten wanneer dat nodig is. We hebben oog voor elkaar, voor onze opdrachtgevers en vooral voor de mensen die via ons werk worden bereikt. Bij DUS-I werken ruim 300 bevlogen medewerkers met diverse achtergronden, met verschillen in cultuur, leeftijd, ervaring en expertise. Juist die diversiteit versterkt onze samenwerking en de kwaliteit van ons werk.
Achter elke subsidieaanvraag schuilt een verhaal, een initiatief en een kans.
DUS-I is een gedreven publieke dienstverlener en zet haar jarenlange ervaring in voor onze maatschappij.
Verantwoordelijk
Wij nemen initiatief, staan voor ons werk en zorgen voor optimale dienstverlening.
Resultaatgericht
Wij leveren concrete resultaten en tastbare successen voor de samenleving.
Maatschappelijk betrokken
Wij zijn de brug tussen beleid en aanvragers en maken daarmee het verschil. We keren niet alleen subsidies uit. Als partner denken we vanaf het begin mee en zien erop toe dat middelen doeltreffend terechtkomen. Zodat ze niet verdwijnen in systemen, maar betekenis krijgen in de praktijk. Want hoe beter wij ons werk doen, hoe groter het verschil dat anderen kunnen maken. Zodat ideeën werkelijkheid worden en mensen het verschil voelen. Dat is DUS-I.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.
VWS telt ruim 5.000 medewerkers, die voor een belangrijk deel bij agentschappen, raden en inspecties werken. Op het kerndepartement werken ruim 1.700 medewerkers. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen, zoals de Nederlandse Zorgautoriteit, het Centrum Indicatiestelling Zorg, het Centraal Administratiekantoor (CAK) en het Zorginstituut Nederland.
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Nynke van der Schaaf, afdelingshoofd op 06-462 818 39 of mail via [email protected].
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
- Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
- We streven ernaar om de eerste gesprekken in de week van 8 juni te laten plaatsvinden.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.