Dit ga je doen

Bij het ministerie van Buitenlandse Zaken werken we voor Nederland wereldwijd. Uniek voor ons ministerie is dat medewerkers niet vast op een functie zitten maar geregeld worden overgeplaatst. Dit vraagt om formatiebeheer dat tiptop in orde is en waar de organisatie op kan bouwen. En daar kom jij in beeld.

Als medewerker formatie ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend ministerie. Je beheert niet alleen de formatiegegevens in onze systemen, maar zorgt ook dat deze kloppen, inzichtelijk zijn én bijdragen aan HR beslissingen. Jij bent degene die met een kritisch oog de administratie van alle functies bij BZ beheert, fouten signaleert en advies geeft. Daarbij werk je samen met collega’s en leidinggevenden, waarbij jouw klantgerichte houding en inlevingsvermogen van groot belang zijn. Je komt te werken in een klein en hecht team dat graag gezamenlijk de schouders eronder zet.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

Jij begrijpt dat een goed georganiseerd formatiebeheer de ruggengraat is van elke succesvolle organisatie. Bij Buitenlandse Zaken krijg je de kans om:

Een concrete bijdrage te leveren aan een betrouwbare HR formatieadministratie voor een organisatie met een internationale impact.
Zelfstandig te werken, waarbij je voornamelijk advies geeft aan HR-adviseurs over het juist doorvoeren van mutaties.
Processen en systemen niet alleen te beheren, maar ook te verbeteren.
Dit is een rol waarin jouw analytische vaardigheden en nauwkeurigheid wordt gewaardeerd, en waarin je de ruimte krijgt om advies te geven en mee te denken.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Functie-eisen

Werk- en denkniveau
Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau, het liefst met aanvullende expertise in HR-processen.

Analyseren
Je beschikt over een analytische geest en je hebt oog voor detail.

Plannen en organiseren
Je beschikt over goede planningsvaardigheden en het vermogen om proactief en zelfstandig te werken. Je weet prioriteiten te stellen en zo ook de rust te bewaren tijdens drukkere periodes.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Je kunt goed communiceren, in woord en geschrift.

Nauwkeurigheid
Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en daarmee zorgt voor de juiste verwerking van formatiegegevens in de verschillende HR-systemen. Je houdt van structuur en brengt dit aan waar dit ontbreekt.

Zelfstandig werken
Je werkt graag zelfstandig en je kunt prima functioneren in een rol waarin niet altijd intensief contact met collega’s nodig is.

Hier kom je te werken

Meer over HDPO

Je gaat aan de slag bij de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). Dit is de HR-directie voor het hele ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) en levert een concrete en zichtbare bijdrage aan personeelsbeleid en de verdere ontwikkeling van de BZ-organisatie. Als adviserende partner versterkt HDPO het leiderschap van BZ en voert het, namens de bestuurder, strategisch HR-beleid uit. HDPO biedt advies en ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers, ontwikkelt beleid en levert belangrijke diensten zoals training en opleiding, bedrijfsmaatschappelijk werk, arbo-ondersteuning en HR-systemen. Waar nodig handelt HDPO vanuit de werkgeversrol, ook richting medezeggenschap (OR en bonden), en werkt daarbij nauw samen met andere partners binnen BZ. HDPO kenmerkt zich intern door informele en plezierige omgangsvormen, saamhorigheid, grote betrokkenheid en ruime ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers.

Als medewerker formatie werk je binnen het team Formatie & Financiën. Dit team zorgt voor het beheren en bewaken van de formatie en is verantwoordelijk voor het adviseren over het HR-budget van alle directies en posten. Tevens beheert de afdeling de financiële P-administratie en geeft uitvoering aan de controlfunctie t.a.v. de HR-budgetten. De formatie wordt beheerd met 2 directe collega’s. Het team Formatie & Financiën bestaat in totaal uit 10 collega’s.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.

Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.

Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.

Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.

Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

Diversiteit en Inclusie

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals geaardheid, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Formatiemedewerker HR