Dit ga je doen

Durven, snel schakelen, inspelen op vernieuwing en teamwork zijn sleutelwoorden binnen ons team Functioneel Beheer. Samen werken we aan een digitaal veilige en vaardige werkomgeving.

Als Functioneel Beheerder draag je bij aan een veilig, betrouwbaar en goed functioneel digitaal werkklimaat. Door veranderende behoeften van gebruikers en nieuwe wet- en regelgeving worden onze bedrijfsapplicaties continue doorontwikkeld en geoptimaliseerd.

Met jouw kennis en ervaring vertaal je de wensen van medewerkers naar gebruiksvriendelijke en goed werkende oplossingen. Je bewaakt de kwaliteit van wijzigingen en betrekt, ondersteunt en traint collega’s die gebruikmaken van onze bedrijfsapplicaties. Je lost meldingen van gebruikers op, maar de ambitie is om storingen te verhelpen voordat gebruikers deze opmerken. Zo beperk je de impact op onze dienstverlening tot het minimum.

Ook vervul je een belangrijke adviserende rol. Je treedt bijvoorbeeld op als gespreks- en sparringpartner voor systeem- en proceseigenaren, de betrokken medewerkers en applicatieontwikkelaars, en denkt mee over de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.

Tot slot werk je mee aan de implementatie van nieuwe informatiesystemen en aan verbeteringen van bestaande applicaties. Je test wijzigingen om de functionaliteit en de kwaliteit te waarborgen. De dynamische ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en de digitalisering van ons ministerie houd je scherp in de gaten en je vertaalt deze naar kansen en verbeteringen voor de organisatie.

Wil jij samen met een enthousiast team bouwen aan een veilige, slimme en toekomstbestendige digitale werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij?

Een dynamische werkomgeving waarin je met verschillende stakeholders samenwerkt aan de verdere ontwikkeling van onze systemen.
Een goede, veilige, werksfeer waar deels hybride wordt gewerkt: bij ons draait het niet alleen om uitdagend werk, maar ook om de mensen waarmee je samenwerkt. We geloven dat een positieve werkomgeving de sleutel is tot succes! Onze kantoordagen zijn (momenteel) maandag en donderdag. Voor het testen en het geven van opleidingen wordt flexibiliteit gevraagd.
Studie- en opleidingsmogelijkheden: Ontwikkel je vaardigheden en groei met ons mee in een stimulerende omgeving.
Laptop, telefoon, OV-kaart en thuiswerkvergoeding behoren tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Opleiding
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau door bijvoorbeeld een opleiding in de richting Bedrijfskundige Informatica of Functioneel Beheer.
Kennis en ervaring
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met functioneel beheer, waarbij je hebt gewerkt met gebruikers en leveranciers. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met BISL of vergelijkbare frameworks.
Klantgerichtheid laat je zien door de klant centraal te stellen en je goed te kunnen inleven in de wensen en behoeften van verschillende gebruikers. Daarbij weet je wensen te vertalen naar functionaliteiten en omgekeerd en weet je verwachtingen goed te managen.
Analyseren
Je bent in staat om gegevens of problemen op een kritische manier te benaderen en patronen te herkennen. Je weet informatie te ontleden tot de kern en vertaalt bevindingen naar passende oplossingen en verbeteringen.
Flexibiliteit
Je hebt een grote passie voor vernieuwing. Je hebt ideeën en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren en neemt actie om deze te realiseren. Daarbij pas je je snel aan nieuwe werkwijzen aan.
Samenwerken
Je zoekt actief de samenwerking op met collega's, gebruikers en andere betrokkenen en krijgt hen zonder moeite enthousiast mee in het gebruik van de bedrijfsapplicaties.

Hier kom je te werken

Meer over IDI/FB

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de I(CT)-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 150 medewerkers voert IDI regie op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die I(CT)-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken.

IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement om digitaal professioneel te functioneren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Het cluster functioneel beheer (FB) levert een belangrijke bijdrage in de ondersteuning van doorontwikkelingen en digitaal veilig en vaardig werken.

De belangrijkste taken voor FB zijn het geven van opleidingen online en op locatie, het testen van applicaties, het oplossen van meldingen en het verzorgen van documentatie en informatie. Daarnaast zijn we het aanspreekpunt voor veel gebruikers en vervullen we de brugfuctie tussen hen en IDI.

Het FB-cluster bestaat uit ruim 30 medewerkers van jong tot oud. Iedereen respecteert elkaar en wil elkaar graag helpen. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerken en sociale cohesie is belangrijk. Het cluster staat open voor initiatieven op zakelijk en sociaal gebied!

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.
Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.
Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.
Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

Diversiteit en inclusie

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals gender (identiteit) en seksuele oriëntatie, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Bijzonderheden

We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een (of twee) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 10 tot en met 14 augustus 2026. Ben je dan op vakantie? Laat het ons weten, dan proberen we een ander moment te plannen als je wordt uitgenodigd.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Functioneel Beheerder