Hoofd administratie – Team Toezicht (32-36 uur) tijdelijk

Je bent het aanspreekpunt en de coach voor een team van 25 administratief en juridisch administratief medewerkers. Jij ziet wat je mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar zit groeipotentieel, en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?

Tegelijkertijd zorg jij voor een goede samenwerking tussen de administratie (ook wel griffie genoemd) en de rechters en gerechtsjuristen. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. In samenwerking met de coördinator van de griffie plan en coördineer je de werkzaamheden van het team. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures (in samenwerking met HRM), waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team.

Bovendien ben je onderdeel van het managementteam van team Toezicht. Je werkt nauw samen met de twee teamvoorzitters van team Toezicht. Zij geven leiding aan juridisch medewerkers, gerechtsjuristen en rechters en zijn eindverantwoordelijk voor het hele team (jij rapporteert aan een van de teamvoorzitters). Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van team Toezicht als geheel.
Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de rechtbank Oost-Brabant. Zo neem je deel aan de overleggen van het managementteam en andere tactische overleggen, bijvoorbeeld over planning en control of personeelsbeleid. Als leidinggevende zoek je actief de samenwerking met betrokken collega’s. Je spreekt en spart regelmatig met je collega leidinggevenden van de andere griffies binnen onze rechtbank om ervaringen te delen en gezamenlijk projecten op te pakken.

Jij bewaart het overzicht – ook als de druk hoog is – en werkt doelgericht met je team toe naar goede resultaten. Je bent een verbinder, hebt oog voor de collega’s in het team en voelt goed aan wat er op de administratie leeft.
Daarnaast ben je innovatief, durf je beslissingen te nemen en communiceer je helder over de doelen en de verwachtingen. Als hoofd administratie is het belangrijk dat je zichtbaar en benaderbaar bent. Jouw fysieke aanwezigheid is belangrijk, omdat je dicht bij het team staat en snel kunt schakelen waar dat nodig is. Tegelijk begrijpen we dat er soms behoefte is aan flexibiliteit. Daarom is af en toe thuiswerken in overleg mogelijk.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie;

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De functie hoofd administratie valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep: Operationeel Manager - Functiegebouw Rijk.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Een eerste gesprek
2. Een mogelijk tweede gesprek (een online assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure)
3. Een arbeidsvoorwaardengesprek.

Deze vacature blijft in ieder geval open tot en met 8 november 2026. De geplande sluitingsdatum is 18 november, maar bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten. De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 48.

Je krijgt uiterlijk donderdag 19 november een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.