Hoofd Bedrijfsondersteuning

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering & Beleid geef je strategisch advies, stuur je bedrijfsvoering processen aan en zorg je ervoor dat de organisatie optimaal wordt ondersteund.

Strategisch adviseur van de Commandant
Je vertaalt visie en beleidsdoelen naar concreet verbeterd beleid en een goed ingerichte bedrijfsvoering. Je analyseert wijzigingen binnen Defensie en COMMIT en adviseert over de impact op organisatie, processen en PIOFAH-thema’s. Ook beoordeel je audits, risicoanalyses en onderzoeken, waarna je verbetervoorstellen opstelt.

Verantwoordelijk voor management accounting
Je coördineert het opstellen van het bedrijfsplan en de verantwoordingsrapportages voor de Commandant. Daarnaast bewaak je de interne rapportages over prestaties, middelen en bedrijfsvoeringsfactoren, en zorg je voor tijdige wettelijke rapportages naar externe toezichthouders.

Ontwikkelaar van het informatiemanagement
Je versterkt de informatievoorziening door nieuwe werkwijzen, processen en tools te implementeren. Als Informatiemanager Officer (IMO) vertegenwoordig je het KPU-bedrijf binnen COMMIT en werk je samen met collega-IMO’s aan verbeteringen in IV-systemen en processen. Ook ontwikkel en onderhoud je het informatievoorzieningsplan.

Regisseur van interne en externe dienstverlening
Je onderhandelt met interne en externe dienstverleners en bewaakt de kwaliteit van de geleverde ondersteuning. Je ontwikkelt beleid voor onder meer infrastructuur, materieelbeheer, vastgoed, opleidingen, transport, IV en algemene zaken. Je zorgt dat de ondersteuning aansluit bij de operationele behoefte van het KPU-bedrijf.

Leidinggevende van de sectie BOST
Je stuurt de afdeling aan, geeft richting aan professionals en zorgt voor een veilige, duidelijke en professionele werkomgeving.

Wat vragen we?

Je bent een stevige adviseur die makkelijk schakelt tussen strategie, operatie en stakeholders. Je vindt het leuk om processen te verbeteren, richting te geven en structuur te brengen in een dynamische organisatie.

Je brengt mee:
-    Een HBO-bachelor (bedrijfskunde, integrale veiligheid, logistiek of vergelijkbaar).
-    Een opleiding of cursus kwaliteitsmanagement en Prince II Foundation (of bereid deze te halen).
-    Ervaring met het opzetten en implementeren van verbetertrajecten.
-    Ruime ervaring met kwaliteitsmanagement en projectmatig werken.
-    Leidinggevende ervaring.

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig, integer en stressbestendig. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en kunt uitstekend onderhandelen.

Waar ga je werken?

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief uiterlijk 27 maart 2026 door te mailen naar: [email protected]

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).