Informatiebeheer Officer

De Rechtspraak werkt steeds meer digitaal en data gedreven. Hoe gaan we om met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren? Hoe krijgen we daar beter grip op, zodat informatie toegankelijk is en blijft? Hoe vertalen we de wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de AVG of de BIO, naar ons informatiebeheer? Daarbij hebben we ook te maken met ketenpartners, zoals de politie en het OM, met juridisch professionals en natuurlijk met burgers. Hoe beter we onze digitale informatiehuishouding op orde hebben, hoe beter de Rechtspraak voor iedereen functioneert. Als informatiebeheer officer speel jij hierbij een belangrijke rol. Je stimuleert het duurzaam toegankelijk houden van digitale informatie en adviseert collega’s bij de uitvoering van digitaal informatiebeheer en digitale archivering. Een belangrijke taak is het opzetten van een kwaliteitssysteem met bijbehorende verbetercycli en -plannen.

Je maakt deel uit van een landelijk netwerk van informatiebeheer officers bij de Rechtspraak. Je bent het aanspreekpunt van en de schakel met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) van de Rechtspraak. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI, levert namens de rechtbank inhoudelijk input, helpt mee aan toekomstgericht informatiebeheer en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Ook bewaak je de juiste toepassing hiervan en adviseer je collega’s over de uitvoering. Het is een rol waarbij je veel vrijheid krijgt om zelf invulling te geven aan je werk.

Daarnaast adviseer je het bestuur en leidinggevenden over belangrijke informatiebeheervraagstukken en zorg je ervoor dat je op de hoogte bent van relevante ontwikkelingen in jouw vakgebied.

Je werkt in het team bedrijfsbureau binnen de afdeling bedrijfsvoering. Het is een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met onder andere de adviseur informatievoorziening, het hoofd archief ,de archiefspecialisten, de procesmanager, de implementatiecoördinatoren, de beveiligingscoördinator en de privacy officer.

Als informatiebeheer officer ben je goed op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer. Je kunt goed samenwerken, hebt een integrale blik en je bouwt gemakkelijk duurzame relaties op met collega’s en landelijke partners. Je bent proactief en brengt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen in die haalbaar zijn. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je collega’s te adviseren, enthousiasmeren en bewust te maken van het belang van goed informatiebeheer Je schrijft waar nodig voorstellen voor het management of bestuur, zodat zij in controle kunnen blijven. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders, weet complexe vraagstukken helder te vertalen en bent een stevige gesprekspartner. Je werkt gestructureerd, bent omgevingsbewust en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Verder heb je:

• minimaal een afgeronde bachelor-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer;
• ervaring met informatiebeheer, kwaliteitsverbetering en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een complexe organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere afdelingen, diverse belangen en complexe besluitvormingsprocessen;
• kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
• een sterk analytisch vermogen en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken;
• gevoel voor de sensitiviteit en structuur van een overheidsorganisatie.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op woensdag 23 september 2026. We zijn benieuwd naar jouw ervaring met een vergelijkbare rol. Beschrijf in je sollicitatiebrief een concreet voorbeeld waarin je vanuit een coördinerende, niet-hiërarchische positie verschillende betrokkenen hebt verbonden, zaken hebt aangejaagd en mensen hebt meegenomen in veranderingen of verbeteringen.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek
We maken graag kennis met je op donderdag 8 oktober 2026.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. VOG
Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct >
Meer informatie over de functie of wil je eerst kennismaken via een (digitale) kop koffie? Neem dan contact op met Vincent Gabriël, hoofd archief, [email protected], 0655466622. We ontmoeten jou graag!

Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel of mail naar Leontien Hulleman, senior HR adviseur, [email protected], 06-52618538.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.