Bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zijn we op zoek naar een proactieve Inkoopadviseur die onze inkoopvraagstukken oppakt en het leuk vindt om mee te denken over hoe we onze inkooprol verder kunnen professionaliseren.
SodM is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er binnen inkoop niet alleen werk te doen is, maar ook ruimte is om dingen beter en slimmer te organiseren. Als Inkoopadviseur begeleid je inkoopaanvragen en procedures, adviseer je collega's en kijk je met een frisse blik naar onze processen, werkwijzen en de inkoop toolkit.
Je hoeft daarbij niet alles al te weten of jarenlang strategische inkoopervaring mee te brengen. We zoeken vooral iemand die zelfstandig kan werken, initiatief neemt en verder kijkt dan alleen de vraag die wordt gesteld. Je durft door te vragen, komt met ideeën en pakt door om zaken voor elkaar te krijgen.
Je werkt zelfstandig, maar nadrukkelijk niet alleen. Binnen SodM werk je nauw samen met de teamleider, jouw collega inkoper en andere collega's binnen het team HR, Finance en Inkoop. Daarnaast heb je contact met centrale afdelingen zoals het kerndepartement, het centrale inkoopplein en de Inkoop Uitvoeringscentra (IUC's).
Wat ga je doen?
Als Inkoopadviseur combineer je het begeleiden van inkoopvraagstukken met adviseren en verbeteren. Je pakt inkoopaanvragen op, denkt mee over de juiste aanpak en helpt tegelijkertijd om onze manier van werken verder te ontwikkelen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- oppakken en begeleiden van inkoopaanvragen en -procedures, van behoefteanalyse tot afronding;
- adviseren van collega's over inkoopvraagstukken en de meest passende inkooproute;
- begeleiden van meervoudige en Europese aanbestedingstrajecten, in samenwerking met de centrale inkoopafdelingen.
- beoordelen en bewaken van inkoopovereenkomsten en -contracten en adviseren over passende en verantwoorde contractuele keuzes;
- adviseren over het gebruik van bestaande en Rijksbrede raamovereenkomsten;
- vooruitkijken naar aankomende inkoopbehoeften en zorgen dat benodigde acties tijdig worden gestart;
- bijdragen aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid;
- SodM vertegenwoordigen in relevante overleggen en samenwerkingsverbanden.
Wat maakt deze functie interessant?
- Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden;
- Je bent niet alleen bezig met het uitvoeren van inkoopprocedures, maar kunt ook echt meedenken over hoe het beter kan;
- Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen als inkoopprofessional;
- Je draagt samen met je collega's bij aan de verdere professionalisering van inkoop binnen SodM;
- Je werkt samen met verschillende collega's binnen de Rijksoverheid;
- Je hebt een afwisselende functie waarin uitvoering, advies en verbetering samenkomen;
- Je werkt binnen een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.