Junior adviseur bedrijfsvoering

Afhankelijk van de werklast bij de (senior) adviseurs bedrijfsvoering wordt de jr adviseur bedrijfsvoering belast met het ondersteunen van de (senior) adviseurs bedrijfsvoering binnen team VAM, waarbij het accent ligt bij het ondersteunen van de portefeuille ICT-/IV, huisvesting en facilitaire zaken. Hierbij voert de jr. adviseur bedrijfsvoering onderstaande werkzaamheden uit.   

1.     Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van Vraag aanbodmanagement (VAM) voor de Bestuursstaf door:

• In het kader van het Vraag aanbodmanagement (VAM) bij Defensie inventariseren van de klantvraag bij de BS-directies;
• Namens de BS het aanbieden van de klantvraag aan de leverende bedrijven, waaronder DOSCO en COMMIT/JIVC;
• Het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding en besluitvorming;
• Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak, inclusief communicatie hierover aan de BS managers en medewerkers.

2.     Levert een bijdrage aan besluitvorming op het gebied van de bedrijfsvoering en ondersteuning van de Bestuursstaf door:

• Inhoudelijk te ondersteunen bij het annoteren van Defensiebrede overleg fora;
• Het adviseren van (P)SG, Directeur HR&BV en BS-managers/-medewerkers op gebied van bedrijfsvoering en ondersteuning van de Bestuursstaf, waarmee inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming wordt voorbereid.

3.     Draagt zorg voor de implementatie van adviesproducten door:

• Het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten;
• Het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen;
• Het actueel houden van (project)plannen en beheersmaatregelen bepalen en aanjagen;
• Het uitvoeren van onderzoeken;
• Het bewaken van de uitvoering van vastgestelde maatregelen;
• Het voorlichten en onderricht geven aan BS-managers en –medewerkers door het organiseren van workshops en introductiedagen en het verspreiden van informatie via bulletins of andere media.
• Het ondersteunen van de (senior) adviseurs bedrijfsvoering binnen team VAM.

4.     Draagt zorg voor evaluatie en –monitoring door;

• Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van evaluatie en –monitoring voor betreffende advies(deel)producten;
• Het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van adviesproducten;
• Het bijstellen van de procesmatige en procedurele ondersteuning op basis van gewijzigde omstandigheden;
• Het doen van onderzoek, interne audits, inclusief bijbehorende overleggen.

Vereist

• HBO – Diploma, bij voorkeur facilitair management

Gewenst

• Ervaring binnen Defensie en bij voorkeur bij COMMIT/JIVC en/of DOSCO/FBD
• Ervaring in een Bestuurlijk-politieke omgeving
• Kennis van het Vraag en Aanbod Management en Assortimentsgewijs werken

Competenties

Analyseren, Organisatiegericht, flexibel, plannen en organiseren, creatief en omgang met weerstanden en tegenspraak

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.