Ben jij organisatorisch sterk en hou je ervan om dingen goed te regelen? Als junior ambtelijk secretaris ondersteun je een vaste commissie van de Departementale Ondernemingsraad (DOR). Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, acties worden opgevolgd en dat besluiten goed worden vastgelegd. In deze rol leer je van dichtbij hoe medezeggenschap werkt binnen de Rijksoverheid. Je werkt samen met ervaren collega’s en krijgt veel ruimte om te groeien in het vak van ambtelijk secretaris. Je leert hoe bestuurlijke processen lopen, hoe belangen samenkomen en hoe zorgvuldig werken bijdraagt aan een goed functionerende organisatie.
Wat ga je doen:
- Je stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging van commissievergaderingen.
- Je organiseert en bereidt overleg en vergaderingen logistiek voor.
- Je bewaakt de voortgang van acties en dossiers aan de hand van actielijsten.
- Je stelt op globale aanwijzing conceptstukken en notities op.
- Je fungeert samen met collega’s als achtervang voor de ambtelijk secretaris van de DOR en voor de medewerker secretariaat van het BOM.
- Je biedt ad-hoc ondersteuning aan werkgroepen van de DOR (agenda’s, verslagen, organisatie).
- Je stemt werkzaamheden af met de voorzitter van de commissie, het dagelijks bestuur en collega-secretarissen.