Junior corporate communicatieadviseur

Ben jij overtuigd van de kracht van heldere communicatie en wil je het vak in de vingers krijgen? Ben je leergierig en creatief? Schakel je moeiteloos tussen mensen en onderwerpen, en houd je het overzicht en bereik je resultaten terwijl er van alles tegelijk gebeurt? En durf jij vragen te stellen, ideeën in te brengen en verantwoordelijkheid te nemen voor je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als junior communicatieadviseur werk je aan uiteenlopende communicatievraagstukken, op het snijvlak van strategie en uitvoering. Dit doe je samen met je collega-communicatieadviseurs, met wie je veel kunt sparren en van wie je kunt leren. Je vertaalt organisatieveranderingen naar heldere boodschappen, adviseert over de inzet van communicatie en zorgt ervoor dat deze boodschappen onze medewerkers én externe stakeholders bereiken.

Jij weet als geen ander dat interne communicatie net zo belangrijk is als externe communicatie. Daarom is één van jouw missies: collega's van OCW meenemen in de actualiteit van de dag. De ene dag komt er een nieuwe richtlijn over welke chatapps alle collega’s binnen OCW mogen gebruiken, en zorg jij dat collega’s deze verandering met heldere en creatieve communicatie omarmen. Het volgende moment verzamel je relevante content en plaats je deze in de medewerkersnieuwsbrief. Een dag later werk je aan een plan om collega's wegwijs te maken in de nieuwe huisstijlregels. Staat Prinsjesdag voor de deur? Dan help je mee om een aantrekkelijke en informatieve bijeenkomst te organiseren en denk je mee mét een communicatieplan dat klopt als een bus.

Daarnaast werk je mee aan de communicatie via onze corporate kanalen. Je denkt mee over hoe we deze kanalen goed kunnen inzetten om te laten zien wie OCW is en waar we voor staan. Ook draag je bij aan communicatie over maatschappelijke weerbaarheid binnen de OCW-sectoren. Je helpt om mooie en goede initiatieven uit onze sectoren zichtbaar te maken en onder de aandacht te brengen, zodat ook andere organisaties hiervan kunnen leren en ermee aan de slag kunnen.

Jouw taken
Je belangrijkste taken zijn:

• Meedenken en adviseren over de inzet van communicatiekanalen- en middelen die gaan over onderwerpen die de hele organisatie aan gaan (precieze dossierverdeling is nader te bepalen).
• Opzetten en begeleiden van communicatietrajecten. Dit doe je in samenwerking met collega’s binnen het bestuursdepartement, maar ook met collega’s van de dienstonderdelen van OCW.
• Ontwikkelen en afstemmen van communicatie-uitingen, zowel intern als extern.
• Bijhouden van contentplanningen, overzicht houden over lopende projecten en processen verbeteren.
• Organiseren en voorbereiden van evenementen, brainstorms en werkgroepen.
• Monitoren en evalueren van communicatie-inzet met data (bijv. Piwik).
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben over interne en externe  communicatie.

Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met collega’s uit het multidisciplinaire corporate communicatieteam, de directie Communicatie en verschillende directies en programma’s. Niet alleen binnen OCW maar ook met onze collega’s bij de dienstonderdelen. Daarnaast onderhoud je contact met andere departementen, externe partners en ontwerpbureaus.

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting;
• affiniteit met het communicatieadvies-vak;
• goede adviesvaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. Je denkt mee met wat kan en durft nee te zeggen als dat nodig is;
• je bent proactief, assertief en weet verbindingen te leggen binnen de organisatie. Je denkt graag mee met anderen en deelt suggesties en ideeën;
• je werkt graag samen, wil leren van anderen en durft aan te geven als je hulp nodig hebt;
• vermogen om zelfstandig te werken, overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
  
  

Competenties: Analyseren, Overtuigingskracht, Organisatiesensitiviteit, Flexibiliteit, Netwerken, Plannen en organiseren, Creativiteit.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in week 39 en eventueel week 40 op ons kantoor in Den Haag. 
• De dinsdag en donderdag zijn de vaste teamdagen op kantoor.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten, ook wanneer er teveel kandidaten zich aandienen.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.