Kwaliteitscoördinator

Wil jij bijdragen aan toezicht dat zorgvuldig, uniform en maatschappelijk effectief is? Als kwaliteitscoördinator toezicht Wwft help jij de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) bouwen aan een sterke toezichtpraktijk. Je zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen, dat processen helder zijn en dat kwaliteit geen momentopname is, maar een continu leerproces.

Je komt te werken bij de afdeling Toezicht Wwft. Deze afdeling houdt toezicht op de naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) bij niet-financiële instellingen. Denk aan makelaars, domicilieverleners en handelaren in voertuigen, cultuurgoederen en andere goederen met een hoge waarde. DFEI is één van de zes anti-witwastoezichthouders in Nederland en werkt aan een integer en weerbaar financieel-economisch stelsel.

Door het nieuwe Europese anti-witwaspakket (EU-AML-pakket) verandert het toezicht de komende jaren stevig. Nieuwe doelgroepen komen onder toezicht te staan en bestaande werkwijzen moeten worden doorontwikkeld. Dat vraagt om duidelijke processen, goede werkinstructies, actuele documenten en collega’s die weten wat zorgvuldig en effectief toezicht in de praktijk betekent. Juist daar ligt jouw opdracht.

Jij bent de kwaliteitsmotor binnen een van de toezichtteams. Je werkt nauw samen met de teamleider en adviseert gevraagd en ongevraagd over kwaliteitsvraagstukken. Je ziet waar toezichtonderzoeken beter, consistenter of slimmer kunnen en vertaalt dit naar concrete verbeteringen in de praktijk.

Je beschrijft toezichtprocessen en houdt handboeken, werkinstructies en standaarddocumenten actueel. Denk bijvoorbeeld aan formats voor toezichtrapporten en andere documenten die collega’s gebruiken in hun dagelijkse werk. Daarbij stem je regelmatig af met je collega-kwaliteitscoördinator, zodat teams leren van elkaar en werkwijzen voldoende uniform blijven.

Ook inhoudelijk speel je een belangrijke rol. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de risicogebaseerde toezichtaanpak van DFEI. Je denkt mee over differentiatie in toezichtaanpak en toezichtinstrumenten. Daarbij houd je steeds oog voor wat juridisch klopt, uitvoerbaar is en maatschappelijk effect heeft.

Je bent eerste aanspreekpunt voor boetedwangsomfunctionarissen en collega-toezichthouders bij vragen en knelpunten in de uitvoering van het toezicht. Ook juridische vragen uit je team komen in eerste instantie bij jou terecht. Je stemt regelmatig af met juristen, bundelt hun feedback en zorgt dat geleerde lessen worden vertaald naar betere processen, documenten en werkwijzen.

Deze functie past bij jou als je energie krijgt van kwaliteit, vakmanschap en verbetering. Je vindt het belangrijk dat toezicht niet alleen wordt uitgevoerd, maar ook steeds sterker wordt. Je brengt structuur aan, ziet patronen en helpt collega’s met duidelijke kaders en praktische oplossingen. Niet alles ligt al vast. Juist daarom kun jij invloed hebben op hoe DFEI kwaliteit in het toezicht verder vormgeeft.

Een bijzondere baan omdat:

• je meebouwt aan kwaliteit binnen een nieuwe toezichthoudende organisatie;
• je bijdraagt aan toezicht dat zorgvuldig, uniform en effectief wordt uitgevoerd;
• je jouw kennis van Wwft, AML/CFT en bestuursrechtelijk toezicht vertaalt naar de praktijk;
• je collega’s helpt hun vakmanschap verder te versterken;
• je werkt in een organisatie waar jouw verbeteringen direct zichtbaar zijn.

Je bent een kwaliteitsgerichte professional met stevige kennis van bestuursrechtelijk toezicht. Je combineert inhoudelijke scherpte met een praktische blik. Je ziet waar processen beter kunnen, weet collega’s daarin mee te nemen en zorgt dat verbeteringen ook echt landen in de uitvoering.

Verder heb je:

• Wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar met een afgeronde masteropleiding in een relevante richting;
• Minimaal vijf jaar ervaring met bestuursrechtelijk toezicht op de Wwft, bij voorkeur op niet-financiële instellingen;
• Ervaring met het uitvoeren van complexe toezichtonderzoeken;
• Aantoonbare ervaring met het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van toezichtprocessen, bijvoorbeeld vanuit Quality Assurance, vaktechniek of accountancy;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), Algemene wet bestuursrecht (Awb) en AML-regelgeving. Dit is een pré; 
• Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten of het coördineren van werkzaamheden;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels.

Geef in je sollicitatiebrief duidelijk aan of je ervaring hebt met specifieke sectoren of branches die onder het Wwft-toezicht van DFEI vallen. Denk aan makelaars, domicilieverleners, handelaren in goederen met een hoge waarde of andere dienstverleners.

Jouw competenties:

• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Oordeelsvorming

De afdeling Toezicht Wwft werkt landelijk. Je bent daarom bereid om met enige regelmaat te reizen om je collega’s te ontmoeten. Je kunt deels thuiswerken of werken vanaf een locatie van de Rijksoverheid. De standplaats is Utrecht.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Samen werken aan een financieel gezond Nederland doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten. Juist die verschillen vergroten onze denkkracht. Iedereen is welkom, ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature? Neem dan contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat.

• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in week 26 en week 27. Bij veel reacties kunnen we de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Wacht daarom niet tot het laatste moment met solliciteren.
• Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. We staan ook open voor andere vormen, zoals een video met je cv als bijlage of een presentatie in PowerPoint. Kies je voor een presentatie? Plak dan de link naar je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• Doe je een beroep op een voorrangspositie? Stuur dan ook een kopie van de kennisgeving mee.
• Deze functie behoort tot de groepsfunctie Behandelfunctionaris I waar meerdere schalen onder vallen, namelijk schaal 11, 12 en 13.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van je kennis en ervaring.
• Afhankelijk van de functie en het verloop van de procedure kan een capaciteitentest of assessment onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De keuze voor een nieuwe baan kan spannend zijn. Daarom richten we jouw overstap zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden binnen Financiën. Heb je vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan. Via dit account kun je de status van je sollicitatie volgen.
• Na sluiting van de vacature is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Wil je de tekst later nog teruglezen? Sla dan zelf een kopie op.