Kwartiermaker/beoogd Directeur Bedrijfsvoering

De opgave 

Justis is de screeningsautoriteit van Nederland. Ze screent, toetst en adviseert op terreinen waar betrouwbaarheid essentieel is. Bekende diensten zijn bijvoorbeeld de VOG’s (Verklaring omtrent het gedrag), BIBOB onderzoek (Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur), een aanvraag tot naamswijziging, de garantstellingsregeling voor curatoren of een aanvraag tot ontheffing op de Wet wapens en munitie.

Met haar diensten speelt Justis een cruciale rol in het waarborgen van integriteit en veiligheid binnen de samenleving. Vanuit de principes van de rechtsstaat beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties. Hierbij wordt een zorgvuldige afweging gemaakt tussen het belang van het individu en dat van de samenleving. Dit gebeurt onafhankelijk, betrouwbaar en met oog voor privacy.

Justis is een agentschap met het ministerie van Justitie en Veiligheid als thuisbasis. Ze werkt voor verschillende opdrachtgevers binnen het ministerie, maar ook voor andere ministeries zoals Infrastructuur & Waterstaat, Economische Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid & Welzijn.  

De organisatie is de afgelopen vijf jaar gegroeid van 300 medewerkers naar 450 en zal door de verwachte toenemende vraag naar screeningsproducten de komende vijf jaar verder groeien naar 600 medewerkers. Door maatschappelijke ontwikkelingen zoals digitalisering, cybercriminaliteit, geopolitieke spanningen en verharding van de samenleving neemt de vraag naar meer soorten (complexe) screeningsproducten/-diensten toe. Naast de omvang verandert ook de aard van de vraag: van eenmalige naar periodieke of continue screeningen, en van generieke screening naar meer maatwerk.

Justis anticipeert op deze veranderende context met stevige ambities.

Als Directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor alle ondersteunende domeinen binnen Justis en zorg je ervoor dat (organisatorische) randvoorwaarden structureel worden meegenomen in het besluitvormingsproces van de organisatie.

Met de medewerkers in de directie stel je kaders, ondersteun je en adviseert de organisatie op de verschillende vakgebieden: HR, financiën en control, inkoop, management ondersteuning, secretaris, proces- en kwaliteitsmanagement, communicatie en facilitaire zaken.

Met je directie sta je voor:

• Een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering;
• Financiële stabiliteit, risicobeheersing en control binnen de organisatie;
• Professionele HR- en organisatieontwikkeling;
• Facilitaire, ondersteunende en huisvestingsprocessen van hoge kwaliteit.

Als directeur Bedrijfsvoering vervul je tevens de rol van Concerncontroller.

De kwartiermaker/beoogd directeur Bedrijfsvoering bouwt samen met haar/zijn MT aan de nieuwe directie en zorgt ervoor dat taken, rollen en verantwoordelijkheden goed belegd zijn. Daarnaast krijgt de kwartiermaker/beoogd directeur een ontwikkelopdracht mee om naast de professionalisering van bedrijfsvoering in de volle breedte een nieuw financieringsarrangement voor Justis vorm te geven.

De kwartiermaker/beoogd directeur Bedrijfsvoering zal samen met de algemeen directeur Justis en de overige beoogd directeuren werken aan de transitie binnen Justis, zodat de eerder genoemde ambities kunnen worden gerealiseerd. Ieder MT-lid heeft, naast zijn/haar lijnverantwoordelijkheid, een organisatiebrede themaverantwoordelijkheid (zoals bijv. nieuwe manieren van werken, compliance, toekomstvaste financiering, etc.). Ook het contact met stakeholders (zoals opdrachtgevers, collega agentschappen en screeners, wetenschappers, etc.) zal worden verdeeld onder de MT-leden.

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave van Justis verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt ruime management ervaring op strategisch/tactisch niveau. Bij voorkeur heb je ervaring in de breedte van bedrijfsvoering, maar in ieder geval met de vakgebieden finance, control en governance. Ook ben je bekend met de financiële planning & control cyclus binnen een uitvoeringsorganisatie van de  rijksoverheid. In het bijzonder die van een batenlastendienst en de koppelvlakken daarvan met het kas-verplichtingenstelsel.
• Je hebt kennis van data gedreven werken en digitale transformatie.
• Je bent analytisch, bestuurlijk sensitief en zakelijk sterk.
• Je leiderschapsvaardigheden zijn gericht op professionaliteit en samenwerking. Je weet je medewerkers te motiveren en te inspireren op de gewenste ontwikkeling.
• Je beschikt over WO- werk- en denk niveau.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment (dinsdag 31 maart, 08.45-13.00) kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. De selectiegesprekken vinden plaats dinsdag 24 maart.
Voor indiensttreding is een veiligheidsonderzoek nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Deze nieuwe functie is geindiceerd op schaal 16; de definitieve inschaling moet nog vastgesteld worden.

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.
 

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.