Ben jij die managementassistent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou!
De directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Een goede managementassistent kunnen we daarbij goed gebruiken. In jouw rol ondersteun je twee afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk.
Dit doe je bij Toeslagen
Je gaat aan de slag als managementassistent voor twee afdelingshoofden. Een van hen is ook je leidinggevende. Jij zorgt voor het beheer van de complexe agenda’s. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel als mogelijk op eigen initiatief op. In overleg voer je ook enkele beheertaken uit voor binnenkomende mailberichten van de twee afdelingshoofden. Samen bepaal je daarvoor de werkwijze.
Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, die zowel hybride, volledig online of fysiek op locatie zijn. Je zorgt dat alle deelnemers, zowel intern als extern, op de hoogte zijn van alle benodigde informatie. Je boekt vergaderzalen en regelt waar nodig de catering. Je beheert samen met je directe collega’s de boekingen van onze vergaderzalen. Een enkele keer verzorg je de verslaglegging van een bijeenkomst aan de hand van een actie- en besluitenlijst en een voorraadagenda. Documenten en informatie worden door jou juist en tijdig in archiefsystemen opgeslagen.
Daarnaast beheer je als bestelgerechtigde samen met je collega management assistenten de bestellingen voor de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling. Ook ben je aanspreekpunt voor collega’s om hen op weg te helpen bij tal van zaken. Waar nodig vervang je je collega managementassistent. We werken allemaal hybride en dat geldt straks ook voor jou. Omdat de directie nog volop in ontwikkeling is, is geen dag hetzelfde. De ontwikkeling van medewerkers vinden we belangrijk. Er is ruimte om jouw talent in te zetten en verder te groeien.
Een bijzondere baan, omdat...
• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
• bij de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling oog is voor jou en je collega’s: we vinden een veilige werkomgeving, gezonde werkdruk en een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk.
• je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten en je verder te ontwikkelen.
• je door de dagelijkse dynamiek geen kans krijgt je te vervelen.
• je zult samenwerken met gedreven en enthousiaste collega’s.
• je de vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in goede banen te leiden.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het verschil maken voor de manager en het team. Zorgen dat de randzaken in goede banen geleid worden en alles soepel georganiseerd is. Zodat het team zich maximaal kan focussen op het werk. Ik haal voldoening uit het bereiken van onze gezamenlijke successen, daarbij ben ik actief op de achtergrond. Van collega’s krijg ik de complimenten over mijn werk en dat zorgt er mede voor dat ik veel voldoening haal uit mijn bijdrage aan Dienst Toeslagen!”, managementassistent directie ID.