Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken? En hou je van een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving? Dan ben jij degene die we zoeken als managementassistent voor het Managementteam van de directie Bestuursondersteuning (BO). Het werk bij deze directie kenmerkt zich als afwisselend, leuk en soms hectisch. Het organisatorisch ontzorgen is jouw belangrijkste kerntaak. Dat is extra belangrijk, omdat door de dynamische omgeving het werk iedere dag weer anders kan zijn. Daarvoor zoeken wij een flexibele en zelfstandige managementassistent.
Voor vier MT-leden beheer je de agenda's. Je maakt en plant afspraken signaleert eventuele knelpunten. Je organiseert vergaderingen, sollicitatiegesprekken, afspraken en bijeenkomsten voor het management, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering. Je verzamelt vergaderstukken, maakt zo nodig een dossier aan of zet de stukken in iBabs en verzorgt de ziek- en herstel meldingen voor de directie. Je werkt samen met de managementassistent die de directeur van de directie BO ondersteunt en de directiesecretaris. Samen zorgen jullie voor een goede, zorgvuldige en proactieve ondersteuning. Je bent ook verantwoordelijk voor de operationele bedrijfsvoering van de directie. Je bent de ICT-coördinator, regelt indiensttredingen, organiseert directie brede activiteiten etc. De collega’s kunnen met hun vragen ook altijd bij jou terecht. Kortom: een spin-in-het-web functie op het snijvlak van managementondersteuning en bedrijfsvoering.Een prettige werkomgeving is voor ons heel belangrijk. Je krijgt volop de ruimte om je eigen draai aan de werkzaamheden te geven, ideeën aan te dragen en je kennis te delen. Als ervaren managementassistent zet je net dat stapje extra, denk je mee én vooruit.